企業(yè)定崗定編常見的誤區(qū)有哪些?我們來看看!
崗位安排是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利體系設(shè)計(jì)等。需要結(jié)合崗位安排的最終結(jié)果來應(yīng)用。但是在企業(yè)中,基礎(chǔ)工作越多,就越容易被忽視。很多時(shí)候,為了完成這項(xiàng)工作任務(wù),簡(jiǎn)化了很多必要的工作環(huán)節(jié),最后進(jìn)入了誤區(qū)。
企業(yè)定崗定編常見的誤區(qū)有哪些?
常見誤區(qū)一:定崗定編就是企業(yè)進(jìn)行裁員的信號(hào)
在全球經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下,許多企業(yè)為了降低用人成本或某些部門的業(yè)務(wù),會(huì)以定崗定編的名義裁員,導(dǎo)致員工認(rèn)為定崗定編是企業(yè)裁員的信號(hào)。
事實(shí)上,這種想法是片面的,科學(xué)的定崗定編工作并非為企業(yè)裁員找到合理的借口,而是針對(duì)實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位的設(shè)置和職責(zé)進(jìn)行梳理優(yōu)化,從而達(dá)到企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的完善,使人力資源得到有效利用的過程。因此,對(duì)企業(yè)而言,定崗定編的最佳結(jié)果既有現(xiàn)有編制臃腫的部門縮編,也有缺編部門的擴(kuò)編,但整個(gè)過程需要人力資源部門有效地了解和收集信息,最終制定出科學(xué)合理的方案。
常見誤區(qū)二:各部門人員數(shù)量都是領(lǐng)導(dǎo)決定的,人力資源部門沒有話語(yǔ)權(quán)
由于企業(yè)常年缺乏對(duì)科學(xué)定崗工作的重視,定崗工作將成為各部門與人力資源部甚至企業(yè)高層之間的博弈過程,最后輪到領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定部門編制的結(jié)果。
這一過程顯然并非定崗定編所希望看到的結(jié)果。若企業(yè)長(zhǎng)期以博弈或領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單決策的方式進(jìn)行定崗定編,長(zhǎng)期以來將導(dǎo)致各部門虛報(bào)部門需求人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)無法獲得真實(shí)的基層信息,影響領(lǐng)導(dǎo)判斷。而且定崗定編工作也會(huì)出現(xiàn)會(huì)哭的孩子有奶吃的結(jié)果。
科學(xué)化定崗工作是以員工工作分析、組織結(jié)構(gòu)和工作流程梳理等工作為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、員工能力等因素,最終制定出崗位人員編制的數(shù)量,并與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。盡管有時(shí)候會(huì)根據(jù)部門的特殊情況和需要來改變工作崗位,但這些人員的調(diào)整都是通過科學(xué)的計(jì)算,而不是通過拍頭或博弈談判的結(jié)果。
常見誤區(qū)三:依據(jù)外部企業(yè)的部門人員配比數(shù)據(jù),得到部門所需人數(shù)
很多時(shí)候,為了快速獲得各部門的人員編制數(shù)量,企業(yè)會(huì)參考外企的相關(guān)數(shù)據(jù),將比例結(jié)果應(yīng)用到自己的人力資源管理中。這樣做的結(jié)果往往不理想,甚至給企業(yè)造成不必要的損失。
企業(yè)通過外部數(shù)據(jù)進(jìn)行定編的方式稱為標(biāo)桿對(duì)比法,是定崗定編常用的方法,其最突出的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單,成本低廉。但是方法越簡(jiǎn)單,在使用過程中需要考慮的問題就越多。標(biāo)桿比較不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算,而是對(duì)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的人員比例進(jìn)行分析,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,包括內(nèi)部管理流程和制度,在職人員的能力素質(zhì),組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置,甚至企業(yè)文化和信息水平,都會(huì)影響企業(yè)最終的人員編制。所以標(biāo)桿比較法往往是科學(xué)定崗的分析方法,不是直接使用的方法。所以使用標(biāo)桿分析方法一定要明確使用目的,做好兩者區(qū)別分析,避免簡(jiǎn)單實(shí)施。
常見誤區(qū)四:通過科學(xué)的定崗定編分析,最后的編制結(jié)果可以馬上運(yùn)用
許多企業(yè)通過前期的大量工作,得到了比較正確、科學(xué)的定崗方案和結(jié)果。但是,在根據(jù)方案的數(shù)字進(jìn)行普及的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到很多阻力,甚至?xí)l(fā)生員工抵觸的感情。
事實(shí)上,造成這種情況的原因主要有三個(gè),一是缺乏部門溝通,二是現(xiàn)有員工的能力有待提高,三是缺乏配套政策的實(shí)施。企業(yè)定崗定編的主要目的是提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率。因此,在這樣的前提下,各部門定崗的結(jié)果必然會(huì)增加現(xiàn)有員工的工作量和難度。因此,現(xiàn)有員工的溝通和協(xié)調(diào)是實(shí)施定崗定編方案的先決條件。此外,由于企業(yè)內(nèi)部管理問題的限制,許多崗位的實(shí)際工作量相對(duì)較低。通過優(yōu)化崗位職責(zé),完善管理流程,合并崗位工作,減少編制數(shù)量。因此,在方案實(shí)施階段,記得直接實(shí)施數(shù)字,而是通過解決管理問題,讓員工認(rèn)可,然后進(jìn)行崗位減編。
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