一、定崗定編是什么意思？

　　定崗定編，是確定崗位和確定崗位編制的合稱。定崗是設(shè)計組織中的承擔具體工作的崗位，定編是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)多少。在實際工作中，定崗與定編二者是密不可分的。當一個崗位被確定之后，就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。

　　定崗的過程就是崗位設(shè)計的過程。崗位設(shè)計也稱為工作設(shè)計，是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標的需要，并兼顧個人的需要，規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。崗位設(shè)計所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和責任的方式。崗位設(shè)計是把整個業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標分解到每個員工的層次。

　　二、定崗定編有什么意義？

　　定崗定編是人力資源管理中的一項基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)工作目標的落實，員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高，是促進和保證企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。

　　三、定崗定編需要注意哪些事項？

　　1、定崗注意事項

　　崗位不是孤立存在的，由于不同企業(yè)所處行業(yè)不同，企業(yè)特點不同，影響企業(yè)定崗的因素也不盡相同。一般包括：企業(yè)的戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等。

　　戰(zhàn)略是目標、意圖或目的以及達到這些目的而制定的主要方針和計劃的一種模式。它決定了企業(yè)正在從事或應(yīng)該從事的經(jīng)營業(yè)務(wù)，進而決定了業(yè)務(wù)運作模式、相應(yīng)人員的工作形式。

　　流程是一個或一系列連續(xù)的、有規(guī)律的活動，這些活動以確定的形式進行，并實現(xiàn)特定的目標。流程決定了每個工作崗位的上下級崗位、相關(guān)崗位之間的關(guān)系。

　　管理信息系統(tǒng)：企業(yè)任何時候都離不開信息，每天都會產(chǎn)生大量的信息，管理信息系統(tǒng)就是借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)所需的信息進行采集、處理、存儲和傳輸。這就決定了各個崗位間信息傳輸?shù)姆绞胶蜁r效。對工作崗位工作價值和效率產(chǎn)生影響。

　　組織是由兩個以上的人為達成共同的目的而組合起來的群體，它的職務(wù)范圍、責任、權(quán)力、相互關(guān)系等方面形成的結(jié)構(gòu)體系即組織結(jié)構(gòu)。組織決定了部門的形式和部門職責。是崗位職責的總集合。公司的組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)明確公司的管理模式、各級部門職責劃分和匯報關(guān)系，并最終要落實到崗位設(shè)計上。

　　2、定編注意事項

　　定編應(yīng)考慮企業(yè)的現(xiàn)狀與未來發(fā)展情況以及成本、效率與效益的平衡關(guān)系。每個部門的具體職責和崗位設(shè)置不同，因此，定編的影響因素也不是完全相同的。一般要考慮工作量、人員儲備、工作方式、工作依據(jù)、人員素質(zhì)、內(nèi)部風控等。崗位定編中主要受到崗位職責、勞動生產(chǎn)率、新的管理方式和新技術(shù)三方面的影響。企業(yè)經(jīng)營和管理重點發(fā)生變化，崗位職責會跟隨發(fā)生變化，這使崗位所需的人員也發(fā)生變化。

　　四、定崗定編的工具方法有哪些？

　　1、定崗工具方法

　　要進行崗位設(shè)置，首先需要對崗位進行研究。崗位研究的主要內(nèi)容為崗位設(shè)計依據(jù)合理性、工作分布均勻性、工作飽滿性等。

　　崗位設(shè)置的基本原則：崗位設(shè)置目標與部門職能相一致;崗位工作結(jié)構(gòu)合理;崗位工作量飽滿且分布合理;崗位數(shù)量適度;崗位劃分依據(jù)唯一;崗位工作量標準;崗位工作結(jié)構(gòu)均勻性;崗位工作量分布。

　　崗位調(diào)整標準如下：

　　進行崗位分析需要廣泛收集崗位工作信息，崗位工作信息收集的主要方法包括面談法、觀察法和書面調(diào)查法。

　　面談法：

　　– 訪談范圍：公司中高層管理人員、核心部門的核心崗位人員

　　– 訪談方式：單獨訪談、座談研討會

　　– 訪談內(nèi)容：按照設(shè)計方法確定的信息范圍

　　– 工作成果：訪談記錄

　　觀察法：

　　–確定分析方法

　　–觀察方法：個人寫實法、工組寫實法、關(guān)鍵事件法、活動記錄法

　　–觀察手段：人工觀察、電子設(shè)備

　　–觀察結(jié)果：觀察記錄及錄音、錄像資料

　　書面調(diào)查法：

　　–調(diào)查范圍：所有涉及到的崗位，以及相關(guān)崗位

　　–調(diào)查方式：結(jié)構(gòu)調(diào)查表、日志法

　　–調(diào)查結(jié)果：調(diào)查問卷、工作日志

　　2、定編工具方法

　　定編基本原則：以企業(yè)經(jīng)營目標為中心，科學(xué)、合理地進行定編;各類人員比例關(guān)系要協(xié)調(diào);堅持以專家為主，走專業(yè)化道路的原則。

　　為更有效控制編制總量，建議綜合采用趨勢預(yù)測法和人力成本預(yù)算控制法對總部的人員編制總量進行有效控制。

　　(1)趨勢預(yù)測法：根據(jù)所在行業(yè)和企業(yè)發(fā)展概況，結(jié)合咨詢數(shù)據(jù)庫的積累，對人員總量隨銷售額變化進行預(yù)測，作為總量控制的參考。

　　以某汽車企業(yè)為例：基于對行業(yè)和長安汽車編制總量隨銷售額變化的研究，擬訂出總部編制隨銷售額變化曲線

　　作為編制總量隨銷售額變化的控制標準，其計算方法如下：

　　編制總量隨銷售量變化趨勢控制標準

　　控制標準計算方法：將預(yù)測銷售額代入X中運算即可得到總部編制預(yù)測值Y( Y= 215Ln(x) - 265(人) )。

　　(2)人力成本預(yù)算控制法：人力成本控制法通過人力成本預(yù)算控制在崗人數(shù)，而不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定;部門負責人對本部門的業(yè)務(wù)目標和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負責，在獲得批準的預(yù)算范圍內(nèi)，自行決定各崗位的具體人數(shù)。

　　基本涵義和適用范圍：人力成本控制法通過人力成本預(yù)算控制在崗人數(shù)，而不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定;部門負責人對本部門的業(yè)務(wù)目標和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負責，在獲得批準的預(yù)算范圍內(nèi)，自行決定各崗位的具體人數(shù);適用于柔性強、難以量化考核的工作。

　　關(guān)鍵指標：平均人工成本、人工成本/收入、人員費用/管理費用

　　計算方法：一般采用比例確定各部門的人工成本預(yù)算;業(yè)務(wù)部門的人工成本預(yù)算按照占銷售收入的比例確定;管理部門的人工成本預(yù)算按照占管理費用的比例確定

　　評估方法和考核：比較實際的人力成本與人力成本預(yù)算的差值，如果實際人力成本低于或等于預(yù)算人力成本，則評估合格，否則不合格;評估結(jié)果列入公司人力資源部考核指標;

　　每年年底評估一次，需財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)進行配合。

　　人力資源預(yù)算的確定方法：

　　預(yù)算控制法的具體操作流程建議如下：

　　(3)勞動效率定編法：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數(shù)的方法。實際上就是根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的方法。因此，凡是實行勞動定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

　　是指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數(shù)的方法。實際上就是根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的方法。因此，凡是實行勞動定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

　　定編人數(shù) = 計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動定額*出勤率)

　　舉例來說，某企業(yè)每人每年需生產(chǎn)某零件4651200只，每個車工的產(chǎn)量定額為16只，年平均出勤率為95%，求車工定編人數(shù)，計算如下：

　　定編人數(shù)=4651200(只) / 16(只)*(365- 2*52- 10) (天) * 0. 95 = 1219(人)

　　由于勞動定額的基本形式有產(chǎn)量定額和時間定額兩種。上例是產(chǎn)量定額，如果采用時間定額，其計算公式如下：

　　定編人數(shù) = 生產(chǎn)任務(wù)*時間定額/(工作時間*出勤率)

　　以上例來說，如單位產(chǎn)品的時間定額為0.5小時，則可計算如下：

　　定員人數(shù) = 4651200(只)*0.5(小時)/8(小時)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

　　五、集團公司定崗定編工作怎么開展？

　　集團公司在對子公司開展定崗定編工作時，需要考慮以下三點：

　　(1)考慮是否要對子公司的組織架構(gòu)設(shè)置進行調(diào)整，不同子公司的組織設(shè)置形式不同，需要先統(tǒng)一子公司的組織架構(gòu)，同類型業(yè)務(wù)的子公司可采用相近的組織形式。

　　(2)在組織架構(gòu)確定的基礎(chǔ)上，組織子公司開展定崗工作，統(tǒng)一崗位名稱，同類型崗位統(tǒng)一崗位職責。在統(tǒng)一崗位名稱時需要確保各子公司的崗位層級的一致，避免名不副實。

　　(3)定編工作盡量由子公司提報，集團總部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)算，控制定編總數(shù)。子公司根據(jù)實際情況確定各個崗位的定編情況。四是，子公司定崗定編過程中，制定統(tǒng)一的定崗定編規(guī)則，通過培訓(xùn)等方式下發(fā)給子公司，讓子公司掌握定崗定編方法，未來自行進行動態(tài)調(diào)整。

　　以上就是關(guān)于企業(yè)定崗定編工作怎么開展、定崗定編工具方法的相關(guān)介紹，希望能幫助大家。