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培訓(xùn)需求分析是運用科學(xué)的方法找出誰最需要培訓(xùn)，為什么需要培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容是什么等問題，并進行深入的探索和研究的過程，具有很強的指導(dǎo)性。
培訓(xùn)需求分析一般包括組織分析、任務(wù)分析和人員分析。下面就重點講講培訓(xùn)需求分析中的組織分析。
1、組織目標分析
明確清晰的組織目標不僅在組織的發(fā)展中起著決定性的作用，而且在培訓(xùn)計劃的設(shè)計和實施中起決定性的作用。組織目標決定培訓(xùn)目標。例如，如果一個組織的目標是提高產(chǎn)品質(zhì)量，那么培訓(xùn)活動必須與這個目標保持一致。如果組織目標不明確，就很難設(shè)計和實施培訓(xùn)計劃。
2、組織資源分析
如果無法確定現(xiàn)有的人力、物力和財力資源，就很難確定培訓(xùn)目標。組織資源分析包括對組織的金錢、時間和人力資源的描述。通過對這些問題的分析，就能大概了解一個組織的資源情況。
3、組織特質(zhì)與環(huán)境分析
組織特質(zhì)和環(huán)境也是培訓(xùn)成功的重要因素。因為當(dāng)培訓(xùn)規(guī)劃與組織的價值不一致時，培訓(xùn)的效果難以保證。對組織特質(zhì)和環(huán)境的分析主要是了解組織的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、文化和信息傳播。主要包括以下內(nèi)容：
(1)系統(tǒng)特質(zhì)，指輸入、運作、輸出、次級系統(tǒng)之間的交互以及與組織外部環(huán)境的交流特質(zhì)，使管理者能夠系統(tǒng)地面對組織，避免組織分析出現(xiàn)以偏概全的缺失。
(2)文化特質(zhì)，指的是組織的硬件和軟件設(shè)施，規(guī)章制度，組織的運作方式，以及組織成員在與人打交道時的特殊風(fēng)格，使管理者能夠深入地了解組織，而不是停留在表面上。
(3)資訊傳播特質(zhì)，指組織部門和成員對信息的收集、分析以及傳遞的分工和運作，讓管理者了解組織信息傳遞與溝通的特性。
