關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定和評估的方法是什么?
關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定的主要步驟:
1、確定個(gè)人、部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)。確定哪些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響。
2、確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足重點(diǎn)業(yè)務(wù)所需的策略手段。
3、確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。
依據(jù)公司級的KPI逐步分解到部門,再由部門分解到各個(gè)職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來。
績效是具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位應(yīng)負(fù)責(zé)任,在所達(dá)到的階段性結(jié)果及過程中的行為表現(xiàn)。其中職位應(yīng)負(fù)的責(zé)任就是通過職位的KPI體現(xiàn)出來,這個(gè)KPI體現(xiàn)了員工對部門、公司貢獻(xiàn)的大小。
績效指標(biāo)設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)
一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面對工作產(chǎn)出進(jìn)行衡量或評估;而標(biāo)準(zhǔn)指的是各個(gè)指標(biāo)應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。指標(biāo)解決的是我們需要評估“什么”的問題,標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評估者做得“怎樣”、完成“多少”的問題。當(dāng)我們界定了績效指標(biāo)之后,設(shè)定績效的評估標(biāo)準(zhǔn)就成了一件比較容易的事情。對于數(shù)量化的績效指標(biāo),設(shè)定的評估標(biāo)準(zhǔn)通常是一個(gè)范圍,如果被評估者的績效表現(xiàn)超出標(biāo)準(zhǔn)的上限,則說明被評估者做出了超出期望水平的卓越績效表現(xiàn);如果被評估者的績效表現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn)的下限,則表明被評估者存在績效不足的問題,需要進(jìn)行改進(jìn)。對于非數(shù)量化的績效指標(biāo),在設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)往往從客戶的角度出發(fā),需要回答這樣的問題:“客戶期望被評估者做到什么程度”?
績效指標(biāo)設(shè)定的兩類標(biāo)準(zhǔn)
在設(shè)定績效指標(biāo)時(shí),通常需要考慮兩類標(biāo)準(zhǔn):基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn)。
(1)什么是基本標(biāo)準(zhǔn)
基本標(biāo)準(zhǔn)是指被評估對象的預(yù)期水平。該標(biāo)準(zhǔn)是每個(gè)被評估對象通過努力工作能夠達(dá)到的水平。此外,對于某個(gè)位置,可以用有限的方式描述基本標(biāo)準(zhǔn)。基本標(biāo)準(zhǔn)的作用主要是判斷被評價(jià)者的表現(xiàn)是否滿足基本要求。評估結(jié)果主要用于確定一些非激勵(lì)性的人員福利,如基本績效工資等。
(2)什么是卓越標(biāo)準(zhǔn)
卓越標(biāo)準(zhǔn)是指被評估對象在沒有任何要求或期望的情況下能夠達(dá)到的績效水平。卓越標(biāo)準(zhǔn)不是每個(gè)被評估對象都能達(dá)到的,只有少數(shù)被評估對象能夠達(dá)到。卓越標(biāo)準(zhǔn)不限于基本標(biāo)準(zhǔn),它通常沒有上限。因?yàn)樽吭降臉?biāo)準(zhǔn)不是每個(gè)人都能達(dá)到的,所以卓越的標(biāo)準(zhǔn)主要是確定榜樣。卓越標(biāo)準(zhǔn)的評估結(jié)果可以決定一些激勵(lì)人員的福利,如額外的獎(jiǎng)金、紅利、職位晉升等。
以上就是關(guān)于關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定和評估的相關(guān)介紹。(拓展閱讀:關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定的原則)