咨詢電話：020-82351068 
崗位說明書是企業(yè)雇傭和管理員工的重要參考文件。崗位說明書描述了完成崗位工作的人員職責(zé)、所需條件、環(huán)境、技能和任職資格等相關(guān)內(nèi)容。那么對企業(yè)而言，崗位說明書的目的和意義是什么呢?
崗位說明書的目的和意義
1、崗位說明書明確了崗位存在的目的和使命。
既崗位的存在一定要基于戰(zhàn)略和流程，并與具體的工作任務(wù)相聯(lián)結(jié)，否則崗位就沒有存在的必要，或者換句話說崗位設(shè)置是不合理的。
2、崗位說明書明確了崗位所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限。
凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明確的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限就無法真正的實施執(zhí)行。只有分工明確，權(quán)責(zé)得當(dāng)，協(xié)作互動，崗位才能發(fā)揮其作用。
3、崗位說明書明確了任職者需具備的條件。
通過對崗位的分析比對，對人的知識、技能、素質(zhì)要求清晰起來，在招聘、培訓(xùn)、考核、職業(yè)發(fā)展上都可以做到有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)。
4、崗位說明書為崗位評估提供了參照依據(jù)。
崗位價值的大小是決定薪酬等級和薪酬水平的一個要素，對于崗位價值的評估不是主觀想象能夠解決的，因為畢竟需要員工的認可。因此，科學(xué)合理的崗位說明書為崗位評估提供了參照依據(jù)。
5、通過崗位說明書對員工進行目標(biāo)管理。
在對員工目標(biāo)管理設(shè)計時，依據(jù)崗位說明書中規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以清晰、明確地給員工下達目標(biāo)，同時也便于設(shè)計目標(biāo)。
6、崗位說明書為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)。
人力資源管理中非常重要的工作之一就是人力資源開發(fā)，通過一些方法使不斷提高員工的素質(zhì)和積極性，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面進行綜合評價，評估員工是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進“人適其位”。所以崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。
7、崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。
直接決定員工薪酬的是崗位評價，因此崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，崗位評價工作就進行不下去。所以，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要參考依據(jù)。沒有相關(guān)的崗位說明書，企業(yè)在薪酬制定方面是非常困難的。
8、崗位說明書改進了管理者和被管理者對崗位的認識。
企業(yè)中的許多管理問題通常是因為管理者和被管理者對工作的認知不同而造導(dǎo)致的，雙方對崗位認知的差異不同，出亂子是在所難免了。而崗位說明的編制過程就是使管理者和被管理者在崗位方面達成一致認識，使其不會在具體的管理和工作過程中發(fā)生偏差。
以上就是關(guān)于崗位說明書的目的和意義的相關(guān)介紹。相關(guān)閱讀：崗位說明書的作用是什么
