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崗位說(shuō)明書是崗位分析的結(jié)果，最直接目的是規(guī)范人力資源管理與開發(fā)。崗位說(shuō)明書是人力資源規(guī)劃的最根本資料，不管是招聘需求，培訓(xùn)需求，人員規(guī)劃需求都離不開崗位說(shuō)明書?？茖W(xué)規(guī)范的崗位說(shuō)明書是處理復(fù)雜的系統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)。
那么，崗位說(shuō)明書如何編寫？以下是崗位說(shuō)明書的編寫步驟：
1、收集信息
編寫崗位說(shuō)明書所需要的信息首先從企業(yè)入手，了解企業(yè)的整個(gè)信息，包括管理制度、組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，與企業(yè)管理者進(jìn)行訪談，了解企業(yè)工作重點(diǎn)和業(yè)務(wù)工作流程。其次，開始采取各種方法對(duì)工作信息進(jìn)行調(diào)查，比如觀察法、面談法、關(guān)鍵事件法等開展工作分析，盡可能全面獲取與工作崗位相關(guān)的信息，包括工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任輕重、所需資格等。
2、創(chuàng)建模板
崗位說(shuō)明書是一種正式的公司文件，因此要求統(tǒng)一的格式。在正式編寫崗位說(shuō)明書之前，要先創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的模板。崗位說(shuō)明書的模板每個(gè)企業(yè)都不一樣，但一般來(lái)講，崗位說(shuō)明書模板中，包括崗位名稱、所在部門、定義上下級(jí)、工作摘要、工作責(zé)任、工作所需技能、任職資格、所需身體或心理?xiàng)l件、工作環(huán)境和條件、薪酬福利待遇等內(nèi)容。
3、模板評(píng)估
建立崗位說(shuō)明書的模板后，將崗位說(shuō)明書分發(fā)給企業(yè)管理者，由他們進(jìn)行評(píng)估，看看崗位說(shuō)明書模版是否有遺漏或者改進(jìn)的地方。
4、撰寫初稿
崗位說(shuō)明書模板定稿之后，按照之前所收集到的信息，填入到對(duì)應(yīng)的模板之中，進(jìn)行崗位說(shuō)明書的初步撰寫。在撰寫崗位說(shuō)明書的過(guò)程之中，如果遇到困難和問(wèn)題，要和管理者或這個(gè)崗位的員工進(jìn)行溝通。
5、討論初稿
完成崗位說(shuō)明書的初稿后，分發(fā)給企業(yè)相關(guān)人員并進(jìn)行討論，對(duì)崗位說(shuō)明書中的細(xì)節(jié)要點(diǎn)、遣詞造句進(jìn)行認(rèn)真討論研究，最后務(wù)必要達(dá)成一致。
6、最終定稿
形成最終的崗位說(shuō)明書，做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，上下一致認(rèn)可，崗位說(shuō)明書成為企業(yè)的正式文件。
以上就是關(guān)于如何編寫崗位說(shuō)明書的相關(guān)介紹。拓展閱讀：崗位說(shuō)明書的作用是什么。
