什么是崗位工作分析?制定崗位工作分析有哪些要素?
崗位工作分析,是指對某項工作進行完整的說明或描述,為人力資源管理活動提供相關(guān)的崗位信息,從而開展一系列崗位信息收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎(chǔ)性活動。許多企業(yè)由于沒有明確的工作說明而走了不少彎路,使得人力資源工作沒有針對性,企業(yè)付出了不少的代價。那么,企業(yè)該如何編制崗位工作說明書?
以下是崗位工作分析的八要素(7W1H):????
WHO:誰來做這項工作,負責任的人是誰,對人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資質(zhì)要求。??????
WHAT:在員工需要完成的工作任務(wù)中,體力勞動的范疇和智力勞動的范疇都有哪些???????
WHOM:為誰來做,即顧客是誰。這里所指的顧客不單單是外部的客戶,同時也包括了企業(yè)內(nèi)部員工,包括和從事此項工作的人有直接關(guān)系的人,例如直接上級、下級、同事、客戶等。????
WHY:為什么做,即該崗位工作者做這項工作的意義是什么。?????
WHEN:工作任務(wù)規(guī)定在什么時間完成????
WHERE:工作地點、工作環(huán)境等。?????
What?qualifications:從事這項工作的工作者需要具備的資質(zhì)條件都有哪些??? ???
HOW:如何從事或者要求如何從事此項工作,即工作程序、工作規(guī)范及為從事此項工作所需要的權(quán)利有哪些。?????
企業(yè)在開展崗位工作分析的時候,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。常見的崗位工作分析方法有:問卷調(diào)查法、總結(jié)分析法、員工記錄法、直接面談法和觀察法等。通過崗位工作分析的結(jié)果,企業(yè)就可以開始編制崗位工作說明書了。