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績效考核的十種方法

發(fā)布時間:2020-04-23 10:47:25 閱讀:10984
導(dǎo)讀: HR績效考核的十種方法。績效考核,是運用各種科學(xué)的方法,對企業(yè)中每個員工的工作行為、效果、貢獻(xiàn)或價值進行考核與評估。從表面上看,績效考核是與原標(biāo)準(zhǔn)的比較,事實上是要通過考核來規(guī)劃和修訂某項工作作或某位員工的驅(qū)動力,加強員工對實際工作的開發(fā)。

績效考核的十種方法

  績效考核,是運用各種科學(xué)的方法,對企業(yè)中每個員工的工作行為、效果、貢獻(xiàn)或價值進行考核與評估。從表面上看,績效考核是與原標(biāo)準(zhǔn)的比較,事實上是要通過考核來規(guī)劃和修訂某項工作作或某位員工的驅(qū)動力,加強員工對實際工作的開發(fā)。

  以下是廣州尚瑞咨詢?yōu)榇蠹医榻B的HR績效考核的十種方法。

  一、360度績效考核

  360度考核法,又稱綜合考核法,是由英特爾公司首先提出并實施的。這種方法是通過從不同的主體對象,比如主管,同事,下屬,客戶和員工自己等反饋來評估員工的績效。

  360度考核有其自身的優(yōu)勢,其打破了傳統(tǒng)的上級考核下級的考核體系,避免了傳統(tǒng)考核中考官很容易出現(xiàn)的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”、“考核盲點”等現(xiàn)象。

  事實上,360度績效反饋是員工參與管理的一種方式。在一定程度上,增加了員工的自主性和對工作的控制。員工會更有動力,更忠誠于組織,提高員工的工作滿意度。

  360度績效考核法的不足之處:

 ?、倏己说某杀靖?。當(dāng)一個人想要對多個同伴進行評價時,時間太長,多人聯(lián)合評價所帶來的成本上升可能會超過考核所帶來的價值。

  ②成為一些員工發(fā)泄私憤的途徑。一些員工不去面對上級和同事的批評和建議,把工作問題轉(zhuǎn)化為個人情緒,利用考核的機會“公報私仇”。

  ③考核培訓(xùn)工作難度大。組織需要對所有員工進行考核制度培訓(xùn),因為他們不僅是考核者,還是被考核者。

  二、KPI績效考核

  KPI績效考核,關(guān)鍵績效指標(biāo)法,它把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較的評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。

  這種方法的優(yōu)點是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評估。它的缺點是對簡單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大;缺乏一定的定量性;績效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對于其他內(nèi)容缺少一定的評估,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁狻?/p>

  KPI法符合一個重要的管理原理--"二八原理"。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著"20/80"的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上"二八原理"同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。

  三、BSC平衡計分卡

  BSC平衡計分卡首先是一種績效衡量工具。平衡計分卡是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。設(shè)計平衡計分卡的目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡計分卡是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具 。平衡計分卡被譽為“75年來最偉大的管理工具”,已廣泛應(yīng)用于西方國家。

  實際上,平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法。平衡計分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。在工業(yè)時代,注重財務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認(rèn)識,平衡計分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。

  平衡記分卡主要包含5項平衡:

  1)財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的平衡。非財務(wù)指標(biāo)指客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長。

  2)企業(yè)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡。

  3)結(jié)果性指標(biāo)與動因性指標(biāo)之間的平衡。

  4)企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡。平衡計分卡中,股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體,平衡計分卡可以發(fā)揮在有效執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中平衡這些群體間利益的重要性。

  5)領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)之間的平衡。財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長這四個方面包含了領(lǐng)先指標(biāo)和滯后指標(biāo)。財務(wù)指標(biāo)就是一個滯后指標(biāo),它只能反映公司上一年度發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績和可持續(xù)發(fā)展。

  四、排序法

  在各崗位價值進行比較時,一般要求崗位評價人員充分考慮以下各項因素;工作職責(zé)、工作權(quán)限、任職資格、工作條件及環(huán)境等因素。排序法有兩種方法:交替排序法和配對比較法。

  (一)交替排序法

  交替排序法是先選出價值最高的崗位然后選出價值最低的崗位,再選出價值次高的崗位、價值次低的崗位,如此繼續(xù),直到選完為止,這樣就得到了所有崗位價值排序結(jié)果。

  (二)配對比較法

  配對比較法是將所有崗位兩兩對比,經(jīng)過統(tǒng)計計算后確定最終排序。

  配對比較法在實際操作中,要對各評估者的結(jié)果進行統(tǒng)計計算,一般取各評估者對崗位評價的平均值做最終結(jié)果。

  需要說明的是,在配對過程中,一般情況下都要比出高低,如果實在比不出高低,就記“0.5”。

  排序法崗位評價特點

  排序法崗位評價優(yōu)點是不必請專家即可自行操作,且操作簡單,統(tǒng)計方便,崗位評價成本較低。

  排序法崗位評價的不足之處:

  (1)操作缺乏定量比較,顯得主觀性偏多,給人說服力不強之感。

  (2)只能按相對價值大小排序,不能指出各級間差距的具體大小,因此不能直接轉(zhuǎn)化為每個崗位具體的薪酬數(shù)額。

  排序法適合于崗位評價中崗位數(shù)量不太多的情況,以及組織中包含差別較大的不同子組織的情況,這時可以對不同子組織內(nèi)部崗位進行排序;對于某一崗位序列人員,如操作工人、技術(shù)工人,基層管理人員等,采用排序法也比較有效。

  五、強制正態(tài)分步法

  強制分布是指在績效考核的過程中,先確定好績效考核評價的等級和各個級別的比例分配,然后按照每個員工績效的優(yōu)劣程度,強制列入其中的某等級,再根據(jù)員工所在的等級進行績效的獎勵或是懲罰。以國內(nèi)某上市公司為例,將績效等級分布為優(yōu)秀(A)、良好(B)、稱職(C)、基本稱職(D)、不稱職(E)五個等級,分布比例為A(5%):B(20%):C(50%):D(20%):E(5%),同時,按照一定的規(guī)則獎勵A(yù)和B級,淘汰E級。

  應(yīng)該說,績效考核的強制分布有其顯著的優(yōu)勢:

  1)傳遞壓力,創(chuàng)造競爭機制。

  2)鑒別員工,便于人才的激勵、使用、培養(yǎng)、儲備與淘汰。

  3)讓各級管理人員重視下屬的績效管理,避免績效考核中的隨意性。

  4)便于將考核結(jié)果運用到薪酬費用控制。

  5)為判斷“不能勝任工作”的員工提供依據(jù)。

  但是,強制分布由于考核結(jié)果的懲罰性和過程監(jiān)控的缺乏性,經(jīng)常導(dǎo)致在實行的過程中給企業(yè)管理帶來一系列問題:

  1)破壞部門之間和部門內(nèi)部的氣氛,造成惡性競爭;

  2)很難保證部門間的公平性。比如,甲部門的C類員工有可能實際上績效優(yōu)于乙部門的A類員工,如果還是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將各部門劃分ABCDE等級,就很有可能引起實際上的不公平現(xiàn)象;

  3)在人數(shù)較少的部門,強制分布會成為管理的難題;

  4)由于打分的片面性和主觀性,成為打分人無奈和被打分人指責(zé)的矛盾所在;

  5)經(jīng)常是開始高調(diào)實行,最后變成走過場的“輪流坐莊”,而人力管理部門也束手無策;

  客觀說,績效考核的強制分布有著它激勵競爭性的一面,當(dāng)然,也有著它影響內(nèi)部團結(jié)的另一面。因此,如何在企業(yè)中對績效考核強制分布進行權(quán)變使用,符合企業(yè)的實際情況,同時,績效考核的配套措施是否完善完整,消除其不利因素,起到正面激勵作用,是一個值得深入探討的話題。

  很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)“正態(tài)分布”。其實“正態(tài)分布”是一種較為理想的數(shù)學(xué)模型,需要在滿足很多理想條件下才能實現(xiàn),不應(yīng)該成為所有組織實行強制分布的目標(biāo)。每個組織都有自己的特點,所以每個組織都可以根據(jù)自己的組織特點來設(shè)計預(yù)期的考核結(jié)果分布區(qū)間。管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。在績效考核中,實施強制分布法在體現(xiàn)科學(xué)性的同時,也不妨保留其藝術(shù)性的一面。當(dāng)組織中所有的管理者都能正視績效考核,都能客觀進行考核時,考核結(jié)果自然就合理分布了,也就不需要實施強制分布法了。

  六、要素評價法

  要素評分法是一種現(xiàn)在較為普及的衡量崗位價值的定量方法。在很多企業(yè)或組織的崗位評價中有著廣泛的運用且效果不錯。

  這種評價方法不是針對某一崗位具體的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作環(huán)境、任職資格進行評價,而是針對整個組織或者企業(yè)的所有崗位進行評價,將所有崗位的崗位特征抽象成若干個付酬要素,將崗位的具體工作內(nèi)容與這些付酬要素標(biāo)準(zhǔn)相比較。

  同時根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)性質(zhì)和其他具體情況,在明確并確定這些付酬要素之后,賦予這些要素不同的權(quán)重,并將每個要素劃分不同等級,然后根據(jù)每個崗位對這些要素的不同要求確定它在各個要素上的等級和得分,將這些得分加總即得這些崗位的相對價值。

  要素評價法的具體步驟如下:

  1、建立評估小組。

  2、設(shè)計評價標(biāo)準(zhǔn),即常說的崗位價值模型。具體來說,明確評估要素,賦予每個要素相同的權(quán)重,將每個要素劃分為級別,并給出每個級別的具體定義。而相鄰各層之間的差值必須清晰可辨,然后再確定各等級的分?jǐn)?shù)。

  3、根據(jù)每個要素針對崗位進行打分,為了降低成本提高崗位價值評估的效率,可以選擇一定數(shù)量具有代表性的標(biāo)準(zhǔn)崗位進行評估,同時,也可以利用這些標(biāo)準(zhǔn)崗位的評估結(jié)果來驗證崗位價值評估指標(biāo)體系的合理性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

  4、匯總并處理評估結(jié)果,確定標(biāo)準(zhǔn)崗位的崗位價值序列。結(jié)合市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù),建立薪酬水平總體框架。對于其他未被評估的職位,可以將其與已被評估的職位進行比較,然后確定其在崗位價值序列中的位置以及相應(yīng)的薪酬數(shù)值。

  七、目標(biāo)管理法

  目標(biāo)管理(MBO)要求企業(yè)各級主管讓員工參與工作目標(biāo)的制定,明解責(zé)權(quán)利。目標(biāo)理論的前提是,如果員工有意識地建立一個目標(biāo),它就將影響到個人的工作表現(xiàn)。

  建立目標(biāo)的人們比沒有建立目標(biāo)時會得到較高水平的結(jié)果,而且,建立了目標(biāo)的人比沒有建立目標(biāo)的人工作表現(xiàn)更好。這些發(fā)現(xiàn)包括如下內(nèi)容:

 ?、倌繕?biāo)特性

  ②目標(biāo)難度和可接受性。通常,目標(biāo)越難達(dá)到,可望達(dá)到的工作表現(xiàn)水平就越高。但是,如果目標(biāo)超過了人們接受的程度,則會降低目標(biāo)的效應(yīng)。

 ?、鄯答?。

 ?、芘c建立目標(biāo)有關(guān)的其他因素。研究表明,目標(biāo)可能與刺激有聯(lián)系,而時間限制可能削弱與目標(biāo)相關(guān)和生產(chǎn)。此外,在受教育程度較低、成就需要較低以及習(xí)慣于參與方式的人們中,通過參與方式建立的目標(biāo)最有利。

  目標(biāo)管理的步驟

  (1)初步在最高層設(shè)置目標(biāo)

  (2)明確組織的作用

  (3)下屬人員目標(biāo)的設(shè)置

  (4)擬定目標(biāo)的反復(fù)循環(huán)過程

  目標(biāo)管理的優(yōu)點在于:

  ①更好的管理。目標(biāo)管理不僅使主管人員考慮計劃的活動或工作,還迫使他們考慮關(guān)于計劃的效果,實施目標(biāo)的方法、組織、人員、資源等。

 ?、谂宄M織結(jié)構(gòu)

 ?、蹅€人承諾。目標(biāo)管理的一個好處是鼓勵人們專心致志于他們的目標(biāo)。

  目標(biāo)管理雖然是現(xiàn)在最廣泛的實際管理方法之一,但它的效果有時還有問題。如:要為某些部門的工作制定數(shù)量目標(biāo)較困難、對目標(biāo)管理的原則闡明不夠、過于強調(diào)短期等缺點。

  制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點:

  (1)目標(biāo)要清楚、明確

  (2)目標(biāo)要可評估

  (3)目標(biāo)要有相容性

  (4)目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性

  (5)目標(biāo)要有優(yōu)先秩序

  實施MBO考核法的三大步驟

  (1)尋找目標(biāo)

  (2)明確目標(biāo)的要求

  (3)檢查目標(biāo)是否達(dá)成

  八、關(guān)鍵事件法

  關(guān)鍵事件法是一種行為分析技術(shù),它要求上級主管把每位員工在工作活動中表現(xiàn)出來的、對組織的效益產(chǎn)生重大影響的、非同一般的工作行為記錄下來。這些行為可以是積極的,也可以是消極的。

  在一定的時間里,通常是半年或一年之后,根據(jù)累積的紀(jì)錄資料,通過對這些在工作中極為成功或極為失敗的事件進行分析和評價,主管和員工就相關(guān)事件進行面談并討論,進而評價員工績效的一種方法 .它的目的是通過該技術(shù)提高實際工作的有效性。

  關(guān)鍵事件法從性質(zhì)劃分氛分為:正向關(guān)鍵事件和負(fù)相關(guān)鍵事件。

  關(guān)鍵事件的記錄一般采用STAR法,也就是說,在記錄一個事件時,從情景(Situation)、工作目標(biāo)(Task)、實際行為(Action)和工作結(jié)果(Results)等四個方面來進行。

  管理實踐當(dāng)中主要運用:

  1、用于工作分析與工作設(shè)計(通過研究績效優(yōu)秀的員工找出與優(yōu)秀績效相關(guān)的行為)

  2、用于員工甄選(關(guān)鍵事件測驗)

  3、用于員工培訓(xùn)(通過關(guān)鍵事件的分析量身定做培訓(xùn)計劃)

  4、用于員工績效考核(區(qū)分優(yōu)秀員工和普通員工的工作行為)

  關(guān)鍵事件法優(yōu)缺點

  優(yōu)點

  1、提供明確的事實證據(jù)(記錄明確時間、地點、人物)

  2、避免近因效應(yīng)的考核誤區(qū)(依據(jù)整個考評期間累積記錄的關(guān)鍵事件的行為表現(xiàn))

  3、保存動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄(詳細(xì)不間斷地記錄員工績效變化的歷史)

  4、反饋及時,便于員工快速提高工作績效

  5、測評成本較低,易操作

  缺點

  1、耗費時間較長(觀察、收集、記錄、概括分類、撰寫結(jié)果日志)

  2、 難以對員工工作績效的所有層級水平進行評價(只關(guān)注顯著事件)

  3、 會造成員工的不安全感

  4、不能作為單獨的考核工具

  九、行為錨定評分法

  行為錨定法是一種以工作行為典型情況為依據(jù)進行考評的方法。

  其基本思路是:

  描述職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為,對行為的不同情況進行度量評分,在此基礎(chǔ)上建立錨定評分表,作為員工績效考評的依據(jù),對員工的實際工作行為進行測評給分。

  行為錨定等級評價法的步驟

  行為錨定等級評價法(BARS)的目的在于通過一個等級評價表,將關(guān)于特別優(yōu)良或特別劣等績效的敘述加以等級性量化,從而將描述性關(guān)鍵事件評價法和量化等級評價法的優(yōu)點結(jié)合起來。

  行為錨定等級評價法通常要求按照以下5個步驟來進行。

  (1) 進行崗位分析,獲取關(guān)鍵事件,以便對一些代表優(yōu)良績效和劣等績效的關(guān)鍵事件進行描述。

  (2) 建立進行評價等級。一般分為5—9級,將關(guān)鍵事件歸并為若干績效指標(biāo),并給出確切定義。

  (3) 對關(guān)鍵事件重新加以分配。由另一組管理人員對關(guān)鍵事件作出重新分配,把它們歸入最合適的績效要素幾指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標(biāo)體系。

  (4) 對關(guān)鍵事件進行評定。審核績效考評指標(biāo)登記劃分的正確性,由第二組人員將績效指標(biāo)中包含的重要事件有優(yōu)到差,從高到低進行排列。

  (5) 建立最終的工作績效評價體系。

  優(yōu)點:可以向員工提供公司對于他們績效的期望水平和反饋意見,具有良好的連貫性和較高的信度;績效考評標(biāo)準(zhǔn)比較明確。

  缺點:設(shè)計錨定標(biāo)準(zhǔn)比較復(fù)雜;而且考核某些復(fù)雜的工作時,特別是對于那些工作行為與效果的聯(lián)系不太清楚的工作,管理者容易著眼于對結(jié)果的評定而非依據(jù)錨定事件進行考核。

  十、相對評價法

  相對評價法是確定一個群體中的基準(zhǔn),將群體中的個體與基準(zhǔn)進行比較,然后評價其在群體中的相對位置。采取標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)來評價,實際是表示被考察的對象在整體中的位置,因此這種評價是一種相對評價。

  相對評價法是從評價對象集合中選擇一個或多個評價對象作為基準(zhǔn),然后將每個評價對象與基準(zhǔn)進行比較。與絕對評價法不同的是,絕對評價法先制定客觀的測量標(biāo)準(zhǔn),然后將選定的對象作為尺度,依次與其他評價對象進行比較,以區(qū)分其差異、排出和等級。

  相對評價的特點

  (1)評價標(biāo)準(zhǔn)是在評價對象組內(nèi)確定的,可能不適用于其他團體;

  (2)參照標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過團體測量后確定的,與教育目標(biāo)沒有直接關(guān)系;

  (3)相對評價法的結(jié)果只反映了被調(diào)查者在群體中的相對位置。

  幾個常用的方法:

  序列比較法:序列比較法是對員工的工作績效進行排序和評價的一種方法。

  相對比較法:相對比較法是將兩個員工進行比較,任何兩個員工都應(yīng)該進行一次比較。

  強制比較法:強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,按一定比例將考生分為最佳、較好、中等、較差、最差幾個類別進行考核的方法。

  優(yōu)點:

  1、適應(yīng)性強,應(yīng)用范圍廣。無論團體狀況如何,都可以進行比較,可以評估個體在團體中的相對位置;

  2、利用基于評價對象群的評價標(biāo)準(zhǔn),可以發(fā)現(xiàn)個體差異,從而對被評價個體做出更加客觀、公正、準(zhǔn)確的判斷;

  3、有利于激發(fā)評價對象的競爭意識。

  不足:

  1、評選出來的優(yōu)秀者不一定是真正高水平、高質(zhì)量的人,不優(yōu)秀的人不一定是低水平、低質(zhì)量的人,所以很容易降低客觀標(biāo)準(zhǔn);

  2、評價結(jié)果只反映評價對象在一定范圍內(nèi)的相對位置,不一定反映其實際水平;

  3、教育目標(biāo)的完成情況容易被忽視;

  4、容易導(dǎo)致激烈和無休止的競爭,從而挫傷一些人的積極性。

  以上是關(guān)于HR績效考核的十種方法的相關(guān)介紹。事實上,當(dāng)深入理解和運營它時,卻并不容易??冃Э己耸?a href="http://www.qzqgs.com.cn/tab3.html" target="_blank">人力資源六大模塊中的一個難點環(huán)節(jié),如何選擇合適的方法來衡量組織績效,對企業(yè)來說十分關(guān)鍵。

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