許多績效管理咨詢公司已經(jīng)落戶企業(yè)咨詢和指導(dǎo),特別注重績效考核體系的建設(shè),因?yàn)樗梢允蛊髽I(yè)不斷提高管理水平,產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本和事故發(fā)生率,為公司提供維持可持續(xù)發(fā)展的力量,加深對(duì)員工工作職責(zé)和目標(biāo)的理解,不斷提高公司員工的工作能力,提高工作績效,提高員工的工作積極性和積極性,建立以部門和團(tuán)隊(duì)為單位的團(tuán)結(jié)協(xié)作團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格有效地開展工作,營造工作氛圍,鼓勵(lì)員工通過合理使用考核結(jié)果(獎(jiǎng)懲或待遇調(diào)整,精神獎(jiǎng)勵(lì)等)努力工作。是否建立有效,合理的績效考核體系,是考察第三方績效管理咨詢公司能力的重要基準(zhǔn)。
那么,我們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)一個(gè)高績效的考核體系呢? 高績效的績效考核應(yīng)遵循的原則和步驟是什么? 根據(jù)幾家著名績效管理咨詢公司的經(jīng)驗(yàn),我們提出以下建議:
1、客觀性原則
在設(shè)計(jì)績效考核體系時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定績效考核指標(biāo),充分結(jié)合發(fā)展階段,行業(yè),業(yè)務(wù)情況,利潤模型和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)際情況。
2、公開性原則
在設(shè)計(jì)績效考核體系時(shí),管理人員應(yīng)進(jìn)行公開的信息調(diào)查,了解員工的想法和需求,認(rèn)真聽取員工的意見,并讓關(guān)鍵員工作為績效系統(tǒng)的設(shè)計(jì)代表參與,以充分體現(xiàn)公開透明的績效管理氛圍。
3、針對(duì)性原則
在設(shè)計(jì)績效考核體系和設(shè)置績效考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮不同部門和崗位的具體特點(diǎn),并設(shè)定針對(duì)性的考核指標(biāo)。 不允許使用一套評(píng)估指標(biāo)來評(píng)估所有部門和職位。
4、溝通性原則
所謂溝通性原則,是指在整個(gè)績效考核體系的設(shè)計(jì)過程中,管理者應(yīng)與員工積極溝通,不僅包括在設(shè)計(jì)前傾聽意見和集思廣益,而且還包括設(shè)計(jì)后的試用階段; 及時(shí)詢問員工對(duì)績效評(píng)估系統(tǒng)的看法和感受。 此外,應(yīng)鼓勵(lì)員工在發(fā)現(xiàn)問題或有不同意見時(shí)第一時(shí)間進(jìn)行溝通,以確??冃гu(píng)估體系能為大多數(shù)員工所認(rèn)可,從而更好地激勵(lì)員工。
5、發(fā)展性原則
在績效考核體系的設(shè)計(jì)中,管理者不能以“考核評(píng)估”的理念忽略一系列績效考核內(nèi)容,例如績效反饋,績效面試,績效指導(dǎo)。 我們需要知道,績效考核不僅為薪酬的制定提供依據(jù),而且還有更深的目的。 即通過績效考核來發(fā)現(xiàn)員工的工作中存在的問題和不足之處,然后指導(dǎo)員工糾正不足之處,從而提高個(gè)人能力和績效,最終提高企業(yè)效率。
6、簡單性原則
所謂簡單原則,績效管理咨詢公司認(rèn)為,在設(shè)計(jì)績效評(píng)估體系時(shí),應(yīng)保持簡單實(shí)施的原則,不要使績效評(píng)估復(fù)雜化,人為地增加了績效評(píng)估實(shí)施的難度。 例如,在設(shè)置績效評(píng)估指標(biāo)時(shí),有必要確保指標(biāo)更少,更準(zhǔn)確。 每個(gè)指標(biāo)都是與員工能力相關(guān)的關(guān)鍵評(píng)估內(nèi)容。 對(duì)于非關(guān)鍵評(píng)估內(nèi)容,不應(yīng)將其包含在評(píng)估指標(biāo)中,或者應(yīng)將多個(gè)非關(guān)鍵評(píng)估內(nèi)容合并為評(píng)估指標(biāo),并應(yīng)給出客觀的權(quán)重。 只有這樣,績效考核才能變得簡單,有效,充分發(fā)揮激勵(lì)作用。
明確了績效考核體系的設(shè)計(jì)的6個(gè)原則后,績效管理咨詢公司在設(shè)計(jì)績效考核體系時(shí),還需遵循以下4個(gè)步驟:
第一步:崗位分析
在企業(yè)的戰(zhàn)略目的指導(dǎo)下進(jìn)行崗位分析,對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容、工作性質(zhì)以及完成該崗位工作應(yīng)具備的條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考評(píng)者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)所采取的工作方式等,初步確定出績效考評(píng)指標(biāo)。
第二步:確定權(quán)重
在針對(duì)各個(gè)部門、崗位確定了績效考核指標(biāo)之后,應(yīng)進(jìn)一步將各個(gè)指標(biāo)的重要性通過權(quán)重來體現(xiàn)出來,績效考核就很容易反映出員工真實(shí)的能力、水平。
第三步:試行檢驗(yàn)
在建立了績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)后,企業(yè)可以進(jìn)行試驗(yàn),以測試這些指標(biāo)是否科學(xué)合理。 具體方法很簡單,就是嘗試三個(gè)月,調(diào)查這三個(gè)月員工對(duì)績效考核的滿意度,聽取員工對(duì)這套績效考核指標(biāo)的意見和建議。
第四步:調(diào)整完善
為了使選定的指標(biāo)體系更加合理,管理人員應(yīng)在調(diào)查和理解員工意見的基礎(chǔ)上調(diào)整和完善績效評(píng)價(jià)指標(biāo),以確保盡可能多的員工,尤其是一些優(yōu)秀骨干員工得到認(rèn)可。 這樣,可以將其制度化,然后正式實(shí)施。
以上便是設(shè)計(jì)高效的績效考核體系要遵循的6項(xiàng)原則和4大步驟??冃Ч芾碜稍児?尚瑞咨詢認(rèn)為高效的績效考核體系不只是工作評(píng)價(jià)的依據(jù),還是企業(yè)戰(zhàn)略的風(fēng)向標(biāo),具有超強(qiáng)的導(dǎo)向作用。