流程管理的五個(gè)步驟是什么?接下來(lái)我們來(lái)看看!
實(shí)現(xiàn)流程管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)刻不容緩、迫切需要解決的問(wèn)題,也是企業(yè)徹底改善傳統(tǒng)管理模式,使企業(yè)內(nèi)部控制躍上新臺(tái)階的必由之路。
流程管理的五個(gè)步驟是什么?
目前,內(nèi)部控制系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的重要組成部分,更多地適用于分級(jí)制的分權(quán)組織,而很少有成熟的模式適用于扁平化組織流程導(dǎo)向的內(nèi)部控制系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)流程管理,企業(yè)需要完成以下5個(gè)步驟:
(1)信息收集
唯有收集到準(zhǔn)確、詳細(xì)的,流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的實(shí)施者才能充分了解企業(yè)的原始流程,了解原始流程的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)原始流程中存在的問(wèn)題,為未來(lái)工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)在識(shí)別原始流程時(shí),必須首先收集大量關(guān)于原始流程的信息。
(2)識(shí)別、描述和設(shè)計(jì)
在進(jìn)行流程改進(jìn)和設(shè)計(jì)之前,企業(yè)必須首先識(shí)別企業(yè)現(xiàn)有的流程,并以一定的方式顯性化,以發(fā)現(xiàn)流程中存在的問(wèn)題,然后設(shè)計(jì)新的或改進(jìn)原有的流程,從而大大提高企業(yè)效率。
(3)關(guān)鍵流程的選擇
一般情況下,一個(gè)企業(yè)的流程有流程,大致可以分為兩種類型:一種是圍繞功能線組織運(yùn)行的子流程,從單個(gè)部門投入,在這個(gè)部門形成產(chǎn)出;一種是跨功能流程,橫跨多個(gè)功能部門,沒(méi)有人對(duì)整個(gè)流程負(fù)全部責(zé)任。我們要選擇的關(guān)鍵流程應(yīng)該是第二類跨功能流程。
(4)選擇需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程
每個(gè)企業(yè)都有許多關(guān)鍵流程,但并非所有關(guān)鍵流程都存在問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇重大問(wèn)題的關(guān)鍵流程進(jìn)行改進(jìn)。歸根結(jié)底,企業(yè)資源有限,應(yīng)有效利用。
(5)確定改進(jìn)要點(diǎn)
在確定了需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程之后,就需要對(duì)這些流程進(jìn)行診斷。每一個(gè)流程都是由一系列的活動(dòng)環(huán)節(jié)組成的,但并非每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要改進(jìn)。所以在這些流程中,要找出導(dǎo)致績(jī)效下降的關(guān)鍵點(diǎn),然后分析問(wèn)題的原因,從而開(kāi)始重新設(shè)計(jì)流程。
以上就是關(guān)于流程管理體系的相關(guān)介紹,希望能幫助到大家。
流程管理的五個(gè)階段
1、流程規(guī)劃:是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和戰(zhàn)略性的思考和設(shè)計(jì),規(guī)劃企業(yè)業(yè)務(wù)流程的藍(lán)圖,明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程的終點(diǎn)和起點(diǎn)。
2、流程設(shè)計(jì):是指根據(jù)流程規(guī)劃對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),將流程化繁為簡(jiǎn),去除不必要的中間環(huán)節(jié),規(guī)劃出企業(yè)業(yè)務(wù)流程的具體步驟。
3、流程執(zhí)行:是指將流程設(shè)計(jì)好的業(yè)務(wù)流程通過(guò)各種手段和方法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)中的業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
4、流程監(jiān)控:是指對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中存在的問(wèn)題和異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,以保證流程的順利運(yùn)行。
5、流程優(yōu)化:是指對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和優(yōu)化,不斷地尋找流程中的瓶頸和不足,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以提高流程的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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