人力資源管理的價值是什么?為什么越來越多的大企業(yè)歡迎人力資源管理?什么是HRBP?工作內(nèi)容是什么,如何開展工作?HRBP在哪里取得了成功?HRBP的適用性是什么?如何培養(yǎng)成功的HRBP?本文將在這里與您做一個簡單的討論。
一、HRBP的定義和起源
人力資源業(yè)務(wù)伙伴。業(yè)務(wù)自然是指企業(yè)的業(yè)務(wù)單元(企業(yè)內(nèi)一個或多個部門的集合,這些部門具有共同或相似的客戶基礎(chǔ)、市場或職能)。對于所涉及的業(yè)務(wù),HRBP是企業(yè)委派給各業(yè)務(wù)單元的人力資源經(jīng)理,協(xié)助各業(yè)務(wù)單元的高級管理人員進行人力資源的各方面工作,包括人員的規(guī)劃、調(diào)配和開發(fā),從人力資源的角度保證組織的有效運作。同時,HRBP還需要業(yè)務(wù)單元與整個企業(yè)的人力資源系統(tǒng)進行溝通,幫助業(yè)務(wù)單元根據(jù)自身的實際情況和需求,建立一個高效、適用但又不完全脫離整個人力資源系統(tǒng)的體系。
人力資源管理的興起源于對人力資源對組織價值的爭論。從人力資源的發(fā)展歷史來看,從工業(yè)經(jīng)濟時代的行政事務(wù)處理到戰(zhàn)略人力資源管理的發(fā)展,經(jīng)歷了三個階段。然而,無論人力資源如何定義每一個階段,不變的事實是,除了選擇、教育、使用、保留等日?;顒油猓肆Y源更深層的價值融入到企業(yè)各級管理者的日?;顒又?,即“人力資源管理不是人力資源部的業(yè)務(wù),而是各級管理人員的業(yè)務(wù)”。這一觀點得到了人力資源從業(yè)者100%的贊同,導(dǎo)致了一場關(guān)于人力資源對組織價值的持續(xù)爭論。支持者(更多的人力資源從業(yè)者)鼓吹建立最強大的人力資源部門來推動組織,而反對者(更多的業(yè)務(wù)經(jīng)理)則揚言要“炸掉人力資源部門”,究其根本,在于沉湎于用人之惡是人力資源部門的責(zé)任,還是各級主管的責(zé)任心”,直接導(dǎo)致了人力資源部和各級直線經(jīng)理,一方面為人們“炸人力資源部”而“推卸責(zé)任”,另一方面,在現(xiàn)實中真的顯得蒼白無力。
事實上,正如《財富》雜志(fortune)2001年度管理大師大衛(wèi)?尤里奇(David jurich)教授所言,“從根本上說,每個部門經(jīng)理對公司的產(chǎn)出和流程負有最大的責(zé)任。他們負責(zé)為股東提供經(jīng)濟利益,為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),為員工提供價值。為了實現(xiàn)產(chǎn)出,各部門經(jīng)理必須承擔(dān)人事管理的責(zé)任”,但事實上,在傳統(tǒng)的人力資源職能架構(gòu)下,人力資源部門往往無法深入到具體業(yè)務(wù)的各個業(yè)務(wù)單元中去,業(yè)務(wù)單位的支持和幫助很難直接、及時地做出反應(yīng),而且各級管理人員都忙于業(yè)務(wù),由于缺乏人員管理技能(尤其是新一代管理人員),往往無法直接感受到人力資源部門的支持和幫助,從而加深了雙方的差距。
HRBP可以有效地解決這一矛盾。David jurich教授提出了人力資源部組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計框架,經(jīng)過多次改進,已發(fā)展成為當(dāng)今大型企業(yè)中流行的三角形模型,如下圖所示:
烏爾里希教授指出,人力資源部門應(yīng)該像企業(yè)一樣運作,人力資源應(yīng)該找到自己的客戶,滿足他們的需求。因此,在新的人力資源組織結(jié)構(gòu)中,人力資源由HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴、人力資源合作伙伴)、COE(專家中心、專家中心)和SSC(共享服務(wù)中心、共享服務(wù)中心)三部分組成,其中HRBP所起的作用是挖掘,并滿足業(yè)務(wù)部門的需求,分布在各級管理人員和合作伙伴中提供咨詢服務(wù)和解決方案,促進業(yè)務(wù)更好地開展。
簡而言之,HRBP的角色將人力資源和業(yè)務(wù)的角色從“誰負責(zé)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭肆Y源應(yīng)如何與直線經(jīng)理合作管理人員”。HRBP的工作使人力資源從業(yè)者與企業(yè)的結(jié)合更加緊密,人力資源工作更加主動,更容易獲得業(yè)務(wù)部門的認可。
二、HRBP的工作內(nèi)容、類型和工作方法
HRBP的職責(zé)
從HRBP的職責(zé)來看,主要有三個方面:
1)戰(zhàn)略合作伙伴。HRBP是負責(zé)滿足部門/地區(qū)/業(yè)務(wù)模塊/國家戰(zhàn)略需求的合作伙伴。根據(jù)服務(wù)對象的關(guān)鍵績效目標(biāo)(關(guān)鍵績效指標(biāo),以下簡稱KPI)、短期目標(biāo)和長期戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點、人員方面的挑戰(zhàn)等來確定其人員需求,包括新人員、繼任計劃和人員發(fā)展計劃,以實現(xiàn)這些成果的目標(biāo)是在人力資源方面提供支持。
2)顧問和顧問。包括人力規(guī)劃、招聘面試流程、人才保留等專業(yè)領(lǐng)域,向業(yè)務(wù)經(jīng)理提供相應(yīng)的建議和咨詢;處理各種突發(fā)事件和投訴;能夠快速回答或解決業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工的問題。
3)協(xié)調(diào)員。利用業(yè)務(wù)知識在業(yè)務(wù)部門內(nèi)實施公司的人力資源政策、流程或計劃。在組織調(diào)整其人力資源政策或計劃時代表業(yè)務(wù)部門提出申訴。一般來說,需要完成上傳、傳輸和雙向通信的任務(wù)。
1.一般來說,HRBP承擔(dān)著以下八項職能
(1)從人力資源的角度參與業(yè)務(wù)部門的管理;
(2)與COE(人力資源專家)和SSC(共享服務(wù)中心)合作,提供有效的人力資源解決方案;
(3)向人力資源專家和人力資源共享中心反饋人力資源政策、人力資源項目和人力資源流程的有效性;
(4)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,調(diào)查培訓(xùn)需求;
(5)制定并實施事業(yè)部年度人力資源工作計劃;
(6)適應(yīng)事業(yè)部的人力資源戰(zhàn)略和實施計劃;
(7)參與事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和人才培養(yǎng)渠道建設(shè);
(8)支持企業(yè)文化變革,參與變革行動;
(9)建立事業(yè)部人力資源管理體系。
2.HRBP類型
目前,人力資源管理公司在市場上的大多數(shù)職位都是上述三種職責(zé)的結(jié)合。根據(jù)這三部分在人力資源管理日常工作中所占的比例,一般可以將人力資源管理分為三類:戰(zhàn)略人力資源管理、人力資源管理和交易性人力資源管理。取決于所服務(wù)的業(yè)務(wù)單元的大小、人員的多樣性、人員位置的級別和功能的復(fù)雜性,所選擇的HRBP必須是不同的
服務(wù)對象大小
·大型業(yè)務(wù)單位
·多個業(yè)務(wù)部門
·區(qū)域范圍
中型企業(yè)單位
·2-3個業(yè)務(wù)部門
單一業(yè)務(wù)部門
人員多樣性
·高度多樣化
·高級職位
·中等多樣化
·中級職位
多元化程度相對較低
服務(wù)對象的功能
復(fù)雜函數(shù)集
2-3套功能
單一功能
三、HRBP的工作方法?
目前,在業(yè)務(wù)部門工作的人力資源業(yè)務(wù)伙伴有三種報告關(guān)系:
1)直線向業(yè)務(wù)部門負責(zé)人匯報,虛線或不向公司人力資源部匯報。也就是說,HRBP不在人力資源部的管轄之下,而是在業(yè)務(wù)部的管轄之下。人力資源部只負責(zé)人力資源業(yè)務(wù)的專業(yè)指導(dǎo),不直接負責(zé)考核關(guān)系。
2)直線向人力資源部匯報,虛線或不向業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)匯報。也就是說,HRBP由人力資源部分配給各業(yè)務(wù)單元,其考核關(guān)系從屬于人力資源部。HRBP幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)中開展相應(yīng)的人力資源工作,但其考核關(guān)系、晉升/調(diào)動關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等均由集團人力資源部統(tǒng)一管理。
3)雙線匯報,即HRBP同時向業(yè)務(wù)線和人力資源部匯報,接受雙方的關(guān)鍵績效指標(biāo)考核,并形成矩陣匯報。
簡單比較一下,第一種匯報方式可能過于強調(diào)業(yè)務(wù)單位的利益,而忽視了公司整體人力資源體系的統(tǒng)一性。第二種類型的報告線可能會導(dǎo)致HRBP缺乏歸屬感,其在業(yè)務(wù)部門的工作受到很大的阻力和忽視。事實上,第三種方式更多地平衡了前兩種方式的優(yōu)缺點,但評估可能更復(fù)雜,需要借助先進的評估工具來實現(xiàn)。從數(shù)量上看,大企業(yè)數(shù)量最多的采用第三種方式,占一半以上。
無論哪種方式,HRBP都必須在業(yè)務(wù)需求和人力資源管理約束之間保持中立和專業(yè)。核心價值觀方面,為確保人力資源管理層避免成為業(yè)務(wù)單位的“辦事員”,大多數(shù)企業(yè)為人力資源管理層提供事務(wù)性工作共享服務(wù)支持,即人力資源管理層直接發(fā)送到業(yè)務(wù)部門,處理人力資源相關(guān)事務(wù),支持組通常在總部,負責(zé)公司的薪酬水平,福利、招聘、內(nèi)部培訓(xùn)等人力資源基礎(chǔ)工作。這種架構(gòu)賦予了HRBP足夠的自主權(quán),可以為業(yè)務(wù)部門提供定制、系統(tǒng)化的人力資源解決方案,真正成為業(yè)務(wù)部門的“合作伙伴”和“內(nèi)部專家”。
HRBP的誕生改變了傳統(tǒng)的人力資源對企業(yè)價值貢獻的方式,在越來越多的大型企業(yè)得到推廣和應(yīng)用。第一篇論文僅簡單介紹了HRBP的產(chǎn)生背景、原因、類型和工作方法,下一篇論文將繼續(xù)介紹HRBP的實際應(yīng)用案例、局限性和能力要求,期待下次與您見面。