企業(yè)文化落地的七個(gè)要素
(一)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)力
領(lǐng)導(dǎo)力自我管理包括三個(gè)層面,首先是領(lǐng)導(dǎo)者的“大腦管理” 員工可能不相信領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話,但他們會(huì)相信領(lǐng)導(dǎo)做的事 因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該始終思考他們的行為是否符合文化 有六種行為對(duì)文化的形成起著重要的作用,包括:領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常注意、測(cè)量和控制什么;領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)重大事件和組織危機(jī);領(lǐng)導(dǎo)者如何分配寶貴的資源;領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行的角色塑造、教育和培訓(xùn);領(lǐng)導(dǎo)者如何分配獎(jiǎng)勵(lì)和地位;領(lǐng)導(dǎo)者如何招募、選擇、提升和解雇組織成員 這些管理行為是領(lǐng)導(dǎo)者最需要關(guān)注的
其次,是“物質(zhì)管理”,這意味著領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該親自參與文化建設(shè),這樣員工才能看到和感受到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)文化的重視 例如,親自對(duì)員工進(jìn)行文化觀念培訓(xùn),如參加文化活動(dòng),與活動(dòng)一起分享文化觀念的價(jià)值 最后,還有“影子管理”。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有分離。為了讓更多的員工感受到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)文化的重視,有必要傳播領(lǐng)導(dǎo)者演講和視頻的文化材料。
(二)培訓(xùn)學(xué)習(xí)力
在操作中,有必要建立一個(gè)完整的培訓(xùn)體系和體系,能夠:及時(shí)了解文化培訓(xùn)的需求;具有良好的課程設(shè)計(jì)能力和豐富的課程庫(kù);高效的培訓(xùn)運(yùn)行模式;不斷評(píng)估學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、培訓(xùn)師的培訓(xùn)效果以及整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的運(yùn)行情況,以便不斷改進(jìn)
培訓(xùn)應(yīng)注意三點(diǎn):第一,為不同層次的管理者或員工設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃 對(duì)高級(jí)管理人員的培訓(xùn)側(cè)重于企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、企業(yè)文化和戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化和變革管理等。 中層管理人員的培訓(xùn)側(cè)重于企業(yè)文化建設(shè)方法、企業(yè)文化以及領(lǐng)導(dǎo)和管理技能 對(duì)基層員工的培訓(xùn)側(cè)重于對(duì)企業(yè)文化理念、員工行為準(zhǔn)則、企業(yè)文化體系等的理解 第二,把握員工文化習(xí)得的節(jié)奏和過(guò)程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的文化培訓(xùn) 這個(gè)過(guò)程包括從“記住”開(kāi)始到“有意義”、“信任”、“做得好”、“幫助”和“教得好”,最后達(dá)到“真正相信”的目標(biāo) 第三,采用互動(dòng)培訓(xùn)和行動(dòng)學(xué)習(xí),提高培訓(xùn)質(zhì)量。
(三)教練驅(qū)動(dòng)力
所謂教練驅(qū)動(dòng)力就是培養(yǎng)企業(yè)文化志愿者,使他們成為文化教練,發(fā)揮自發(fā)的文化培訓(xùn)力量。 作者服務(wù)的一家食品巨頭將不同管理級(jí)別的員工作為文化教練 例如,中層管理人員強(qiáng)調(diào)個(gè)人成功故事和文化故事,而文化部的雇員提供文化管理方法方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以幫助雇員將文化理念融入其工作中;普通員工已經(jīng)發(fā)展成為文化志愿者,創(chuàng)作了大量的文化故事、文化先進(jìn)人物、文化“三字經(jīng)”、文化“八榮八恥”等作品
這樣做的好處如下:首先,員工相互傳播,形成文化聲譽(yù),這比正式的文化培訓(xùn)更有說(shuō)服力 原因很簡(jiǎn)單,員工比領(lǐng)導(dǎo)更傾向于身邊的同事 其次,為了降低人力資源成本,沒(méi)有必要設(shè)計(jì)更多的文化培訓(xùn)崗位 第三,教學(xué)是最好的學(xué)習(xí)方式。當(dāng)志愿者幫助他人學(xué)習(xí)文化理念時(shí),他們也會(huì)加深對(duì)文化的理解和認(rèn)識(shí) 作者曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的一家公司會(huì)在每個(gè)部門(mén)中選擇一至三個(gè)表現(xiàn)不佳但對(duì)公司文化有深刻認(rèn)同的人,目的是通過(guò)他們來(lái)促進(jìn)部門(mén)的文化建設(shè) 文化志愿者自發(fā)傳播文化的方式有很多,比如寫(xiě)文化流行語(yǔ)、寫(xiě)文化實(shí)踐故事、討論文化理念和文化建設(shè)問(wèn)題、畫(huà)文化漫畫(huà)、創(chuàng)作文化歌曲等等 海爾在這方面做得很好,所以我們可以看到很多海爾的漫畫(huà)和員工故事。
(四)行為轉(zhuǎn)化力
這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵是加強(qiáng)員工對(duì)文化觀念的認(rèn)同。這很難練習(xí),但卻至關(guān)重要 因?yàn)榧词箚T工正確理解了文化理念,他們也不一定會(huì)這樣做 增加對(duì)文化的認(rèn)可有利于員工將想法轉(zhuǎn)化為行為 以中國(guó)南方航空公司倡導(dǎo)“愛(ài)”的空文化為例,在“9?“11”事件后,整個(gè)空航空業(yè)陷入危機(jī)。在這樣的關(guān)頭,南航空公司寧愿遭受損失,也要堅(jiān)決保護(hù)員工的崗位 這加強(qiáng)了員工對(duì)公司“愛(ài)”文化的認(rèn)可 因此,員工貢獻(xiàn)他們對(duì)公司和客戶(hù)的愛(ài),并提出降低成本的建議 為了幫助公司渡過(guò)難關(guān),一些員工還把他們的紅利甚至部分工資捐給了公司 這里有一些提高知名度的方法 首先,觀察訪談可以參考文化培訓(xùn)師和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn) 二是推動(dòng)部門(mén)將企業(yè)文化理念轉(zhuǎn)化為部門(mén)管理理念,進(jìn)而推動(dòng)員工將企業(yè)文化理念轉(zhuǎn)化為個(gè)人工作理念,并以此作為部門(mén)管理和員工工作的指導(dǎo) 第三是召開(kāi)分享會(huì)。在分享會(huì)上,員工介紹自己的文化實(shí)踐和效果,以促進(jìn)文化認(rèn)同 第四是促進(jìn)員工成為文化志愿者。員工越愿意承擔(dān)志愿者義務(wù),他們就越認(rèn)同文化 有許多方法,但這里只是幾個(gè)例子。
(五)管理固化力
所謂的管理固化力,就是通過(guò)采用符合企業(yè)文化理念的管理策略和方案,創(chuàng)造一個(gè)符合文化理念的環(huán)境,進(jìn)而引導(dǎo)和固化員工的行為。 一些企業(yè)將文化視為招聘和晉升的標(biāo)準(zhǔn) 例如,在阿里巴巴的績(jī)效考核中,企業(yè)文化和價(jià)值評(píng)估占了總數(shù)的50% 那么,如何創(chuàng)建管理固化?這是一個(gè)著名互聯(lián)網(wǎng)公司創(chuàng)新文化的例子。
第一步是以結(jié)構(gòu)化的方式對(duì)創(chuàng)新做出準(zhǔn)確的解釋 如下:
創(chuàng)新的釋義
勇于突破現(xiàn)狀,一切皆有可能創(chuàng)新——?jiǎng)?chuàng)新觀念
創(chuàng)新最終要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值——?jiǎng)?chuàng)新原則
勇于嘗試,善于總結(jié)
例如,在創(chuàng)新方法方面,設(shè)立了年度創(chuàng)新獎(jiǎng),其中“最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)”旨在獎(jiǎng)勵(lì)在產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新方面表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人;“最佳失敗獎(jiǎng)”是為了獎(jiǎng)勵(lì)那些勇于嘗試、失敗了但總結(jié)并獲得了成功的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。
例如,在創(chuàng)新理念方面,建立“開(kāi)放理念”,建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部創(chuàng)新交流平臺(tái),鼓勵(lì)不同層次和部門(mén)的員工交流,提交創(chuàng)新理念,進(jìn)行網(wǎng)上pk,每個(gè)季度評(píng)選前3名??尚行苑治龊?,分配資源實(shí)施。 同時(shí)設(shè)立創(chuàng)新基金,并按一定比例分配到各部門(mén),以獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)內(nèi)具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新行為的同事 此舉旨在鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)新意識(shí),并表明一切都可以創(chuàng)新。
第三步是將每個(gè)策略分解到相應(yīng)的部門(mén),制定責(zé)任人,制定相應(yīng)的執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
(六)反思改善力
在文化落地中,形成一種反思和探究的氛圍,幫助員工反思自己的行為,確保他們的行為反映文化,使文化真正融入工作。 這可以通過(guò)自我反思或團(tuán)隊(duì)文化調(diào)查會(huì)議來(lái)完成 具體來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)該定期甚至不時(shí)地問(wèn)自己一些問(wèn)題:我遇到了什么樣的問(wèn)題?我對(duì)這個(gè)問(wèn)題的態(tài)度、想法和行為是什么?這種態(tài)度、想法和行為符合文化要求嗎?如果沒(méi)有,我該怎么辦 領(lǐng)導(dǎo)者還需要問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:如何讓員工覺(jué)得我是根據(jù)文化觀念做出決策和采取行動(dòng)的?古人說(shuō)“三省是我的身體”,自我反省是中國(guó)的文化傳統(tǒng) 隨著對(duì)中國(guó)研究、領(lǐng)導(dǎo)力和修養(yǎng)的日益重視,將會(huì)有更多的企業(yè)家能夠反思文化。
(七)反思改善力
通常,對(duì)企業(yè)文化的評(píng)價(jià)是談?wù)撐幕?,談?wù)摾砟?,這與文化建設(shè)的價(jià)值和功能是脫節(jié)的 為了保證文化落地,提高文化效率,必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向。
具體來(lái)說(shuō),其評(píng)價(jià)分為兩個(gè)層次:第一個(gè)層次是管理行為的一致性評(píng)價(jià),即哪些管理行為符合文化觀念的要求,哪些不符合?然后找出管理行為中的不足。第二個(gè)層次是對(duì)管理有效性的評(píng)價(jià),即當(dāng)前的管理行為是否符合文化要求,哪種改進(jìn)的績(jī)效能夠支持戰(zhàn)略的發(fā)展?什么不能做,如何改進(jìn)?這種方式實(shí)質(zhì)上是以管理行為為橋梁,將文化與戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),避免文化的模糊,增加戰(zhàn)略的動(dòng)力 我接觸過(guò)的許多企業(yè)家都建立了這樣的意識(shí),并逐步采取了相應(yīng)的措施。
關(guān)于企業(yè)文化落地的思考
企業(yè)文化落地需要回答兩個(gè)問(wèn)題:一是“落什么”,即落地的內(nèi)容,找出企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建什么樣的文化理念體系,既能符合企業(yè)的實(shí)際情況,又能有效地推進(jìn)戰(zhàn)略;另一點(diǎn)是“怎么落”,也就是落地的方法,來(lái)理解企業(yè)文化是如何轉(zhuǎn)化為行為的 要回答這兩個(gè)問(wèn)題,我們必須把握文化、管理和戰(zhàn)略之間的聯(lián)系。
所謂的文化是企業(yè)共有的感覺(jué)、理解和思維的基本假設(shè),包括什么是真實(shí)的,什么是好的,如何對(duì)待他人,如何處理人際關(guān)系,如何工作等。 有許多基本假設(shè),選擇哪一個(gè)必須與外部功能相聯(lián)系 因此,構(gòu)建企業(yè)文化理念,首要任務(wù)是明確戰(zhàn)略,通過(guò)戰(zhàn)略定位文化理念,使文化理念能夠滿足和支持戰(zhàn)略的發(fā)展 例如,要做食品生意,我們必須強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的理念;要做航??盏纳猓覀儽仨殢?qiáng)調(diào)安全的理念。
在建立了一個(gè)以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的系統(tǒng)文化理念之后,進(jìn)入了文化落地階段 通常,當(dāng)文化衰落時(shí),通過(guò)培訓(xùn)和活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)文化的認(rèn)知和認(rèn)同是孤立的,這很容易導(dǎo)致文化的模糊 因此,我們必須找到文化的癥結(jié) 這個(gè)癥結(jié)是管理行為,包括具體的管理策略、系統(tǒng)和流程等。 在這一階段,首先要對(duì)基于文化理念的管理行為進(jìn)行評(píng)價(jià),即企業(yè)所采取的管理行為是否與文化理念相一致 如果是一致的,那么企業(yè)就有一個(gè)文化管理環(huán)境 環(huán)境決定行為,管理環(huán)境將引導(dǎo)和鞏固員工的行為,鼓勵(lì)員工做出符合文化理念的行為。
為了保證文化落地的有效性,有必要不斷地進(jìn)行評(píng)估,使戰(zhàn)略、管理和文化形成一個(gè)相互聯(lián)系、不斷優(yōu)化的閉環(huán)過(guò)程 在既定戰(zhàn)略條件下,有兩個(gè)關(guān)鍵評(píng)價(jià)點(diǎn):一是文化理念與管理行為的一致性;一是管理行為與戰(zhàn)略發(fā)展的適應(yīng)性 簡(jiǎn)單地說(shuō),就是我們的行為是否符合文化,以及我們的行為是否對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有價(jià)值 在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時(shí)期,有必要基于新的戰(zhàn)略愿景和目標(biāo)重構(gòu)文化理念體系。
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