定崗定編的方法是什么?定崗定編怎么做?
定崗定編是用于確定崗位以及確定崗位編制的合稱。前者是在設(shè)計組織中承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某項(xiàng)工作的人數(shù)。然而,在實(shí)際工作中,這兩者是不可分割的。當(dāng)一個崗位被確定時,人的數(shù)量和質(zhì)量的概念將被自動生成。 定崗定編可以幫助企業(yè)規(guī)劃和預(yù)測人力資源,從而更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營目標(biāo)。
因?yàn)槿藗兊闹饔^能動性很難預(yù)測,在任何時候,定崗定編都不可能絕對準(zhǔn)確,它只能是一種參考。那么,我們應(yīng)該如何為企業(yè)設(shè)定定崗定編呢?根據(jù)多年的人力資源咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn),尚瑞企業(yè)管理咨詢公司認(rèn)為定崗定編是一個不斷討論的問題。定崗定編沒有固定的模式,只是每個企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期采用不同的方法。以下說說定崗定編的五種常見方法。
1、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往往是諸多企業(yè)通過多年積累下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理后得出的標(biāo)準(zhǔn),可參考性強(qiáng)。但是存在的問題是,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)耗時較長,往往多年才修訂一次。時間的延遲往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)不具參考性。但無論如何,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有些具體的定崗定編方法和思路還是很值得借鑒的。
2、外部標(biāo)桿法
外部標(biāo)桿法的關(guān)鍵是標(biāo)桿企業(yè)的選擇。即使是同一行業(yè)內(nèi)規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)之間的定崗定編,也會因?yàn)楦鞣N各樣因素而有所差別。因此在采用外部標(biāo)桿法的同時,一定要考慮目標(biāo)企業(yè)和標(biāo)桿企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、流程及制度甚至是企業(yè)文化方面的差異性,只有充分考慮這些差異性,外部標(biāo)桿才更有意義,不然只是照貓畫虎,那樣就毫無意義。
3、內(nèi)部標(biāo)桿法
企業(yè)內(nèi)部往往會有很多類似的生產(chǎn)或服務(wù)模塊,這些模塊都有極強(qiáng)的可對比性。通過對比分析相似模塊的定崗定編現(xiàn)狀,可以得出很多有用的數(shù)據(jù),當(dāng)定崗定編工作陷入僵局時,采用內(nèi)部標(biāo)桿法,以企業(yè)內(nèi)部管理先進(jìn)的模塊為標(biāo)準(zhǔn)推廣定崗定編方案更具有說服力。
4、工作量分析法
通過工作量分析來確定崗位編制的關(guān)鍵在于如何準(zhǔn)確的獲取崗位的工作量。在實(shí)踐中,筆者總結(jié)出兩種可行方法。一是通過工作寫實(shí),來獲取崗位工作量。但這種方法往往要求長時間的觀察和高效率的記錄,在很多企業(yè)的實(shí)踐中往往難以實(shí)現(xiàn)。特別是崗位較多的企業(yè),即使能克服筆者以上所說的困難進(jìn)行寫實(shí),最終的數(shù)據(jù)處理也將是一個繁瑣的過程。這個方法往往應(yīng)用于崗位較少的企業(yè)。二是通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)獲得。所謂關(guān)鍵數(shù)據(jù)就是對目標(biāo)崗位容易量化一項(xiàng)或幾核心工作為基數(shù)進(jìn)行工作量的核算,既減少了數(shù)據(jù)處理,又能確保核算工作量的相對準(zhǔn)確性。這種方法在很多管理崗位可以應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了管理崗位的工作量化。
5、預(yù)算控制法
通過人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定。部門負(fù)責(zé)人對本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。由于企業(yè)的資源總是有限的,并且是與產(chǎn)出密切相關(guān)的,因此,預(yù)算控制對企業(yè)各部門人數(shù)的擴(kuò)展有著嚴(yán)格地約束。
在實(shí)際操作過程中,掌握這些方法是定崗定編的基礎(chǔ),離實(shí)際應(yīng)用還有很長的路要走。如果要做好定崗定編要素,上到企業(yè)的戰(zhàn)略,下至企業(yè)的管理流程和制度,都會直接影響定崗定編的實(shí)施。因此,完善的定崗定編機(jī)制不僅要充分考慮企業(yè)整體人員結(jié)構(gòu)的宏觀情況,還要考慮行業(yè)和外部標(biāo)桿企業(yè)的情況,以免定崗定編將企業(yè)帶入發(fā)展的誤區(qū),給企業(yè)帶來不必要的損失。
以上就是關(guān)于定崗定編的五種方法的相關(guān)介紹。更多人力資源管理咨詢問題,歡迎聯(lián)系尚瑞咨詢。