最近,根據(jù)阿里巴巴數(shù)字辦公軟件“釘子”發(fā)布的數(shù)據(jù),有近1000萬家企業(yè)和大約2億人在家工作。 突如其來的疫情,加速了“移動(dòng)辦公時(shí)代”的到來。
對(duì)于大多數(shù)上班族來說,曾經(jīng)夢(mèng)想中的“ SOHO”就這樣實(shí)現(xiàn)。 在家工作,您不必?fù)?dān)心會(huì)被病毒感染,上下班擁擠,甚至不用花時(shí)間打扮。 這樣,每天節(jié)省的2-3個(gè)小時(shí)可用于休息和充電,許多人的內(nèi)心喜悅是不言而喻的。
然而,一段時(shí)間后,我們卻發(fā)現(xiàn)在家辦公沒有想象的那么美好,疑惑、疲憊、不安、無聊涌上心頭,內(nèi)心OS此起彼伏:有人擔(dān)心受疫情影響,公司業(yè)務(wù)會(huì)不會(huì)下滑,會(huì)不會(huì)裁員;有人覺得居家辦公時(shí)間上沒規(guī)劃,快成了007模式;有人懷念辦公室時(shí)而吐槽、時(shí)而跳操的happy。
人員分散和信息不暢容易給員工帶來不安。 如何消除疑慮,凝聚人心,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信心和認(rèn)同感? 此時(shí),企業(yè)文化建設(shè)需要發(fā)揮重要作用。 移動(dòng)辦公時(shí)期企業(yè)文化的建設(shè)具有其特殊性,需要從形式到內(nèi)容的創(chuàng)新。 由于缺乏與員工的面對(duì)面交流以及無法組織離線文化活動(dòng),企業(yè)不妨從以下四個(gè)方面進(jìn)行嘗試。
溫暖人心
我最在乎的是你的健康
疫情當(dāng)前,員工的健康安全是企業(yè)的頭等大事。
企業(yè)對(duì)疫情的關(guān)注,對(duì)員工健康的關(guān)心,可以化作一股溫暖的力量,直抵人心。而這種力量,會(huì)提升企業(yè)的凝聚力,提升員工幸福感。
企業(yè)可嘗試——
◆ 組建疫情領(lǐng)導(dǎo)小組,制定防控措施,并及時(shí)傳達(dá)公司的防疫情況
◆ 提醒同事及家人注意防護(hù),傳播防疫知識(shí),并盡可能提供多方位的保障
◆ 介紹企業(yè)為國(guó)家防疫攻堅(jiān)戰(zhàn)做出的貢獻(xiàn)
◆ 每日統(tǒng)計(jì)員工健康狀況,并向員工公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果,讓大家安心
◆ 對(duì)疫區(qū)同事予以更多關(guān)懷。例如,視頻或電話慰問疫區(qū)同事,了解疫區(qū)同事生活和工作情況,盡可能解決他們遇到的困難。同時(shí)可以將慰問情況錄制成視頻,在公司內(nèi)部傳播,讓疫區(qū)小伙伴感受到大家的關(guān)心
◆ 復(fù)工之前,對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行徹底清潔和殺毒,并對(duì)每位輪流到崗?fù)逻M(jìn)行體溫測(cè)量,保障辦公區(qū)域的安全
◆ 結(jié)合公司情況,為員工提供口罩、酒精等消殺用品
堅(jiān)定信心
我們一定能共渡難關(guān)
特殊時(shí)期,員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況不甚了解,再加上從媒體中看到其他企業(yè)業(yè)務(wù)受損情況,不免產(chǎn)生疑慮和不安。
這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該積極回應(yīng)員工的疑慮,告知員工公司業(yè)務(wù)情況,表達(dá)公司有信心渡過難關(guān),給員工吃一顆定心丸,激發(fā)員工與企業(yè)共同努力的信心。
企業(yè)可嘗試——
◆ 將公司業(yè)務(wù)可能受疫情影響的情況告知員工
◆ 介紹公司結(jié)合疫情和移動(dòng)辦公的狀況對(duì)業(yè)務(wù)方向做出的調(diào)整
◆ 制定移動(dòng)辦公制度,提升工作效率
◆ 向員工宣傳公司業(yè)務(wù)上取得的成績(jī)
◆ 通報(bào)表揚(yáng)表現(xiàn)出色的團(tuán)體或個(gè)人
上下一心
整裝待發(fā)大干一場(chǎng)
全員在線辦公期間,也是企業(yè)梳理經(jīng)營(yíng)理念,宣傳企業(yè)文化的重要時(shí)機(jī)。
在此期間,如果企業(yè)員工能加深對(duì)企業(yè)觀念、信念、價(jià)值和行為規(guī)范的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同,促成共同的行為模式,將會(huì)提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。
企業(yè)可嘗試——
◆ 結(jié)合疫情,考慮公司的經(jīng)營(yíng)理念是否需要調(diào)整,并向員工作介紹
◆ 受疫情影響嚴(yán)重的企業(yè),可重新制定企業(yè)戰(zhàn)略
◆ 制定公司年度計(jì)劃,并與員工溝通,明晰目標(biāo),制定好達(dá)成方案
◆ 通過網(wǎng)絡(luò)宣講企業(yè)文化,凝聚員工共識(shí),包括企業(yè)文化、價(jià)值觀、愿景等
別具匠心
線上活動(dòng)不拘一格
在家辦公期間,員工彼此缺乏交流,容易造成團(tuán)隊(duì)渙散,人心不齊。再加上長(zhǎng)期一個(gè)人伏案工作,沒有集體生活,容易感到無聊和疲憊,影響工作效率。企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)非常有必要在線上開展起來。
雖然不能面對(duì)面開展集體活動(dòng),但借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),線上文化活動(dòng)依然可以豐富多彩。線上文化活動(dòng)可以圍繞日常生活、運(yùn)動(dòng)、娛樂等方面開展,并邀請(qǐng)員工的家人參與其中,形成大的企業(yè)文化圈。
企業(yè)可嘗試——
◆ 微信運(yùn)動(dòng)數(shù)字挑戰(zhàn)賽。在大家都在家辦公的情況下,看一看誰的微信數(shù)字更高
◆ 線上“務(wù)虛會(huì)”。靈活安排一些時(shí)間開展辦公室“務(wù)虛會(huì),聊聊各自近況,曬曬美食,講述有意思的事情等
◆ 開展“戰(zhàn)疫故事會(huì)”,分享疫情期間溫暖的人、動(dòng)人的事
◆ 參與同一個(gè)公益項(xiàng)目,如在線植樹、為疫區(qū)捐款捐物等
企業(yè)文化是一種柔軟的力量,可以給企業(yè)帶來的成果牢不可破,猶如企業(yè)發(fā)展的“潤(rùn)滑劑”和“加速器”。
在移動(dòng)辦公時(shí)代,在線企業(yè)文化建設(shè),需要重視員工的參與,只有員工的參與,才能保證企業(yè)文化建設(shè)過程的順利,也只有員工的參與,才能使企業(yè)上下全面準(zhǔn)確地理解企業(yè)的價(jià)值觀、文化基因,使企業(yè)加速前進(jìn)。