定崗定編,指的是在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定的情況下,用科學(xué)合理的方法確定企業(yè)崗位設(shè)置以及各個崗位所需人員數(shù)量的過程。那么,如何進(jìn)行定崗定編?定崗定編的方法與步驟有哪些?接下來本文就來介紹一下定崗定編的方法與步驟。
定崗定編的方法有哪些?
(一)定崗的方法
1、組織分析法:首先從組織的遠(yuǎn)景與使命為出發(fā)點(diǎn),設(shè)計一個基本的組織模型。其次根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程,設(shè)計出不同的崗位。
2、效率定員法:凡是能夠計算工作量、能夠?qū)嵭袆趧佣~的人員,都要按效率定員的方法進(jìn)行勞動能力平衡,通常用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。
3、設(shè)備崗位定員法:主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)生產(chǎn)過程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實行交叉作業(yè)等,在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。
4、比例定員法:按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。
5、關(guān)鍵使命法:崗位設(shè)計主要集中于對組織的成功起關(guān)鍵作用的崗位,其他非關(guān)鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于時間和預(yù)算有限或者本身企業(yè)人數(shù)和規(guī)模并不大的情況。
6、流程優(yōu)化法:根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對崗位進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)流程中的各個環(huán)節(jié)所需要的崗位,確定新的崗位,去除舊的崗位。這個方法主要適用于重新梳理企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和管理流程的企業(yè)。
(二)定編的方法
1、勞動效率法:指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數(shù)的方法。這種方法實際上就是根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的一種方法。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法:指根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來推算企業(yè)未來一定時期內(nèi)崗位人數(shù)的方式。
3、行業(yè)比例法:指按照企業(yè)職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例來確定崗位人數(shù)的方法。
4、職責(zé)分工法:通常是在明確組織機(jī)構(gòu)和各項業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)工作量的大小及復(fù)雜程度,結(jié)合管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力和技術(shù)水平,確定崗位人數(shù)的方法。
5、預(yù)算控制法:通過控制人工成本預(yù)算來控制編制的一種方法。
6、業(yè)務(wù)流程分析法:通過分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程結(jié)合工作量來確定編制。
7、德爾菲法:借助專家的經(jīng)驗,用頭腦風(fēng)暴的方式獲取定編的方法。
定崗定編的步驟有哪些?
(一)定崗的步驟
1、明確企業(yè)長期戰(zhàn)略、盈利模式以及年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2、明確主要工作流程,包括主要流程、輔助流程和子流程。
3、根據(jù)上述流程來設(shè)計組織架構(gòu)。
4、明確企業(yè)的管理模式,劃分總部和下級部門之間的權(quán)利。
5、界定各部門關(guān)鍵職責(zé)分工及其相互關(guān)系。
6、根據(jù)關(guān)鍵職責(zé)設(shè)置關(guān)鍵崗位。
7、根據(jù)關(guān)鍵崗位設(shè)置輔助和支持崗位。
8、根據(jù)工作環(huán)境、流程的變化對崗位設(shè)置進(jìn)行再調(diào)整。
(二)定編的步驟
1、明確企業(yè)的長期戰(zhàn)略、盈利模式和年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2、確定企業(yè)業(yè)務(wù)人員的人均財務(wù)指標(biāo),收集企業(yè)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)及本行業(yè)相關(guān)財務(wù)指標(biāo)。
3、根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)目標(biāo)、人均財務(wù)指標(biāo),參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),確定業(yè)務(wù)人員的人數(shù)。
4、根據(jù)本行業(yè)業(yè)務(wù)人員和職能人員比例,參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),確定職能人員數(shù)量。
5、根據(jù)本行業(yè)業(yè)務(wù)和職能人員和管理人員比例,參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),確定管理人員數(shù)量。
6、計算業(yè)務(wù)、職能和管理三類人員的數(shù)量,得出企業(yè)員工總數(shù)。
7、對照其他因素如員工流動性、人工成本等對預(yù)測員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整。
8、根據(jù)上述同樣的原則,把員工總數(shù)在各部門之間進(jìn)行分配。
9、對照企業(yè)人力費(fèi)用預(yù)算,若是費(fèi)用遠(yuǎn)超預(yù)算,則需要對總?cè)藬?shù)做出調(diào)整。
10、在企業(yè)中試運(yùn)行,再根據(jù)運(yùn)行結(jié)果做出調(diào)整。
定崗定編的基本原則
1、公開透明原則。在進(jìn)行定崗定編時,企業(yè)需要充分考慮各個部門的需求,遵循公平公正的原則,確保定崗定編的公開透明。
2、靈活性原則。企業(yè)需要根據(jù)市場需求與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,靈活調(diào)整編制規(guī)模和人員構(gòu)成,以適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營需要。
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