企業(yè)如何做好科學(xué)定崗定編?接下來一起看看吧!!!
定崗定編是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,也是讓人力資源部非常頭疼的一項(xiàng)工作。由于缺少科學(xué)的方法,很多時(shí)候定崗定編會(huì)演變成為說不清道不明的人情官司。為了避免麻煩,很多企業(yè)要么就“一刀切”,定崗定編成了單純的減員;要么就采取矛盾轉(zhuǎn)移的方式,公司決定人員總數(shù),具體定崗定編交給下面部門或者分公司去具體執(zhí)行。
如何科學(xué)定崗定編 ?
1、設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
定崗設(shè)計(jì)首先要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),把部門職責(zé)按業(yè)務(wù)流程需要分解為各項(xiàng)任務(wù),不同的任務(wù)合理組合后即構(gòu)成了崗位職責(zé)。任務(wù)的組合需要依循如下原則:
專業(yè)化:把同屬一類的任務(wù)盡量組合在一起,一個(gè)崗位所需要完成的任務(wù)盡量不要太龐雜,這有利于專業(yè)化的分工和員工能力的提升;
高效化:任務(wù)的組合需要盡量縮短流程,提高公司運(yùn)營的效率;
安全化:注意內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,關(guān)鍵的、容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)需要分解到不同崗位。
2、確定崗位權(quán)力
職責(zé)必須與權(quán)力相匹配,因此在崗位職責(zé)設(shè)計(jì)后就要根據(jù)公司的企業(yè)文化和管控模式,對(duì)每一崗位的權(quán)力進(jìn)行設(shè)置,具體的包括:決策、匯報(bào)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)四方面的權(quán)力。崗位權(quán)力實(shí)質(zhì)上構(gòu)成了企業(yè)的決策鏈條和信息傳遞鏈條。
崗位權(quán)力的考量因素包括:
企業(yè)文化:主要包括企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)的程度、自主工作的氛圍、團(tuán)隊(duì)合作的程度、創(chuàng)新的氛圍等。
管控模式:主要包括權(quán)力的劃分、信息的傳遞模式、決策的模式、信息傳遞的模式等。
崗位權(quán)力確定的程序如下:
首先,初步?jīng)Q定崗位的匯報(bào)關(guān)系,即該崗位需要向誰匯報(bào),哪些崗位需要向該崗位匯報(bào),從而形成從上至下的信息傳遞鏈條;
其次,根據(jù)企業(yè)文化和管控模式,決定決策權(quán)分配的方式是更多放在基層還是集中在高層;根據(jù)決策權(quán)分配的模式和崗位職責(zé),初步?jīng)Q定該崗位可以擁有哪些決策權(quán);
然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)運(yùn)營需要賦予某些崗位監(jiān)督和協(xié)調(diào)的權(quán)力;
最后,對(duì)所有決策權(quán)串起來形成決策鏈條并結(jié)合信息傳遞鏈條進(jìn)行整體分析,適當(dāng)進(jìn)行微調(diào)。
崗位權(quán)力的確定需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),每個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己獨(dú)特的模式,但有一條原則是不變的,即提高企業(yè)決策效率和反應(yīng)速度,更加貼近客戶和市場(chǎng)。
3、平衡崗位利益和崗位能力
在確定了崗位職責(zé)和權(quán)力之后,崗位的主要內(nèi)容已經(jīng)成形,隨后就需要平衡崗位利益與崗位職責(zé)、崗位權(quán)力和崗位能力的關(guān)系。
崗位利益:崗位利益必須與崗位職責(zé)相匹配,即員工的付出和回報(bào)必須匹配。崗位利益與崗位職責(zé)的匹配主要從激勵(lì)方式、考核人、績(jī)效目標(biāo)來估算員工完成工作任務(wù)后的所得,然后通過貢獻(xiàn)分析來判斷崗位職責(zé)與崗位利益是否平衡,從而保證薪酬的內(nèi)部公平性和外部公平性。
崗位能力:依據(jù)崗位權(quán)力、崗位職責(zé)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)來分析完成工作需要的能力,進(jìn)一步從所需能力的稀缺性、需要能力的復(fù)合程度來判斷勝任工作的難易程度,然后結(jié)合現(xiàn)有人員能力來判斷是否能夠勝任、是否需要分拆崗位職責(zé)和崗位權(quán)力。
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