一、標(biāo)桿管理的含義
標(biāo)桿管理是通過衡量比較來提升企業(yè)競爭地位的過程,強(qiáng)調(diào)的是以卓越的企業(yè)作為學(xué)習(xí)的對象,通過持續(xù)改善來強(qiáng)化本身的競爭優(yōu)勢。
標(biāo)桿管理的實質(zhì)是模仿和創(chuàng)新,是一個有目的、有目標(biāo)的學(xué)習(xí)過程。通過借鑒與學(xué)習(xí),企業(yè)重新思考和設(shè)計經(jīng)營模式,借鑒先進(jìn)的模式和理念,再進(jìn)行改造,創(chuàng)造出適合本企業(yè)的經(jīng)營模式。
二、標(biāo)桿管理的步驟
標(biāo)桿管理的實施步驟大體分成五步:
1、確認(rèn)標(biāo)桿管理的目標(biāo)。
實施標(biāo)桿管理的過程中,組織要堅持系統(tǒng)優(yōu)化的思想,而不是追求企業(yè)某個局部的優(yōu)化,要著眼于總體的最優(yōu)。此外企業(yè)要制定有效的實踐準(zhǔn)則,以避免實施中的盲目性。
2、確定比較目標(biāo)。
比較目標(biāo)就是能夠為組織提供值得借鑒信息的組織或部門。比較目標(biāo)的規(guī)模、性質(zhì)不一定同組織相似,但應(yīng)在特定方面為組織提供良好的借鑒作用。
3、收集與分析數(shù)據(jù),確定標(biāo)桿。
分析最佳實踐和尋找標(biāo)桿是一項比較繁瑣的工作,但對于標(biāo)桿管理的成效卻是至關(guān)重要。標(biāo)桿的尋找包括實地調(diào)查、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、與自身實踐比較找出差距、確定標(biāo)桿指標(biāo)等步驟。確定標(biāo)桿,能夠為組織找到改進(jìn)的目標(biāo)。
4、系統(tǒng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
這一步是標(biāo)桿管理實施的關(guān)鍵。標(biāo)桿管理的精髓在于創(chuàng)造一種環(huán)境,使組織中的員工在愿景和戰(zhàn)略下工作,自覺學(xué)習(xí)和變革,創(chuàng)造出一系列有效的計劃和行動,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。另外,標(biāo)桿管理往往涉及業(yè)務(wù)流程的重組和一些員工行為方式的變化。這時組織就需要采用培訓(xùn)宣講等方式,真正調(diào)動起員工的積極性。
5、評價與提高。
實施標(biāo)桿管理是一個長期漸進(jìn)的過程。每一輪標(biāo)桿管理完成之后,都要重新檢查和審視標(biāo)桿研究的假設(shè)、標(biāo)桿管理的目標(biāo)和實際達(dá)到的效果,分析差距,找出原因,為下一輪改進(jìn)打下基礎(chǔ)。
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