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廣州某物流集團企業(yè)管理咨詢項目

時間:2020.01.09 閱讀:2682

  集團目前四個股東均在公司及下屬企業(yè)任職,目前管控還處于松散管控的階段??陀^上,集團首先需要從頂層的治理決策機制進行優(yōu)化,同時導入集團管控,明確集團和下屬企業(yè)的審批權限,同時優(yōu)化管理支撐體系。

  客戶名稱:廣州某物流集團(二期合作)

  時間跨度:2013年12月至2014年04月

  客戶背景:廣州某物流集團成立于2000年8月,投資服務領域包括貨運代理、航務代理、倉儲運輸、租船經(jīng)紀、報關、報檢、金融物流等,總部設在廣州,在深圳、湛江、東莞、珠海、廣西北海、欽州、防城港以及香港等多地設有分支機構。集團專注于為客戶提供以港口為中心的綜合物流服務,在糧食飼料、有色礦石、化肥等領域積累了一定的客戶資源和品牌優(yōu)勢。

  集團目前四個股東均在公司及下屬企業(yè)任職,目前管控還處于松散管控的階段。客觀上,集團首先需要從頂層的治理決策機制進行優(yōu)化,同時導入集團管控,明確集團和下屬企業(yè)的審批權限,同時優(yōu)化管理支撐體系。

  服務模塊

  主要包括:

  1、 現(xiàn)代企業(yè)法人治理機制優(yōu)化;

  2、 集團組織架構及管控體系設計

  3、薪酬與績效管理體系優(yōu)化;

  4、集團管理規(guī)范化設計。

  關鍵管理現(xiàn)象/管理問題

  一、 在法人治理方面,主要問題包括:

  1) 股東之間長期依賴信任關系,未形成規(guī)范的股東會、董事會決策機制和審批權限,大股東無法體現(xiàn)決策權力;

  2) 股東、董事和經(jīng)營層角色混淆,缺乏明確分工,難以適應集團化管理的需要。

  3) 監(jiān)事會僅為名義設置,監(jiān)督作用發(fā)揮不足,難以提升高層的決策科學性。

  二、 管控方面主要問題是管控體系不夠系統(tǒng)和規(guī)范,集團總部缺乏權威,管控能力不足。包括:

  1) 集團成立晚于子公司,集團管控虛有其表,集團總部缺乏應有的權威;

  2) 集團領導對管控意義認識不足,以單體公司管理方式定義集團管控,對管控職能重視不夠;

  3) 對核心資源和風險的管控亟需規(guī)范和優(yōu)化,提高總部對子公司業(yè)務的指導和整合能力,打造整體競爭優(yōu)勢和資源整合優(yōu)勢。

  三、 集團已經(jīng)建立了薪酬績效體系的基本框架,部分成果得到了應用,但對核心人才基于業(yè)績導向的激勵約束不夠,同時,績效指標體系缺失,及統(tǒng)一操作的管理體系與子公司實際狀況不符,是當前集團薪酬績效體系優(yōu)化著力要解決的核心問題,包括:

  1) 未建立全覆蓋的績效考核機制,集團高管人員缺乏有效的激勵和約束

  2) 子公司負責人薪酬體系應用不一,缺乏規(guī)范,薪酬與業(yè)績掛鉤比例過低,業(yè)績導向貫徹力度不足;

  3) 統(tǒng)一的薪酬績效操作規(guī)定難以適用于管理基礎不一的各子公司,靈活性不足,不利于子公司管理主動性的發(fā)揮

  4) 績效指標缺失,導致績效管理體系難以落地,且對子公司負責人的考核過度關注結果忽略過程,導致子公司對中長期發(fā)展思考不足

  四、 管理體系方面,主要是制度的規(guī)范性不足,關鍵制度和流程缺失,因此管理體系不健全、管理能力不足以支撐集團化管理。

  中略解決方案

  一、 整體優(yōu)化策略

  首先從頂層先建立規(guī)范的法人治理機制,理順股權和決策關系,改組建立新的董事會、經(jīng)營層。其次再明確集團的管控模式和審批權限,為管理規(guī)范化奠定基礎;然后再解決核心的人員激勵約束問題,建立分層、分類的薪酬和績效管理體系,最后再根據(jù)以上成果,建立配套的計劃、會議管理體系和管理制度。

  二、 法人治理機制優(yōu)化

  1、經(jīng)多輪溝通,股東間達成共識,形成了新的公司章程。

  2、為解決兩個大股東同比例的情況,設置“激勵股權”,該部分股份的表決權,遵從“累積投票制”的原則,由出任董事長的股東在股東會內(nèi)統(tǒng)一行使該股份的表決權;該股份的原始股本金、未分配股利、資本增益仍然歸屬于原股東根據(jù)股份比例設置。

  3、設定一定的持股比例可擁有一名董事、監(jiān)事候選人提名權,以此組建7名董事會成員,保障大股東決策權力的發(fā)揮。

  三、 集團管控體系建立

  顧問通過三大任務和五個步驟,為集團構建完整的集團管控平臺,滿足“系統(tǒng)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性”的需求,提升集團總部價值,建立科學的管控體系。

  三大任務包括:

  1、 調(diào)整總部組織體系,提高總部管控能力。

  2、 設計集團管控模式,進行明確的權限界面劃分;

  3、 設計管控的主要手段、措施和具體要求,形成管控制度和流程。

  四、 績效、薪酬體系優(yōu)化

  1、 建立全員、全覆蓋的薪酬績效體系,首先建立對董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營班子的薪酬和考核規(guī)定,再分層解決員工的薪酬和績效管理;

  2、 重點關注對子公司負責人的激勵,實施年薪制和年度績效考核,落實經(jīng)營責任,提升其工作積極性

  3、 對普通員工,集團堅持“既統(tǒng)又分”原則,總部制定薪酬績效政策框架,子公司進行具體細化,保持體系的一致和操作的靈活;

  4、 將集團總部各職能中心作為一個整體進行績效薪酬設計。

  據(jù)此形成了針對集團高管人員(含董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)、子公司負責人的薪酬績效管理制度,并制定了集團員工薪酬和績效管理的總則,及職能中心員工薪酬和績效管理辦法。

  技術難點及對策

  1、集團管控方面,盡管設計了較為規(guī)范的制度和權限表,但在子公司層面,存在著較為復雜的股權關系,子公司經(jīng)營層同時是子公司的股東,在管控上習慣于舊有習慣,因而在權限設計的時候,盡管有多輪征求意見,但由于集團未強力推行審批權限,實際效果不明顯。

  2、在薪酬和績效優(yōu)化方面,對集團高管和子公司負責人的年薪制考核較為順利;對員工方面,由于各子公司管理水平參差不齊,盡管集團制定了考核總則,要求各子公司上報細則,但由于集團總部權威不高,人力行政中心領導更換,導致遲遲未推行新的體系。

  3、基于如上問題,顧問輔導在計劃、會議等管理手段上先行規(guī)范,夯實管理基礎,通過1-2年的PDCA循環(huán),逐漸提升集團整體的管理水平。

  客戶評價

  1、項目成果符合預期,在項目實施過程中與客戶溝通較為順暢,

  2、推行了比較規(guī)范的管理系統(tǒng),給予了充分的輔導和培訓,顧問較為耐心、細致,提交資料充分。

  3、使客戶對績效、薪酬優(yōu)化的思路有了清晰的認識,實施力度待客戶決策。

  整體亮點

  1、法人治理機制的創(chuàng)新型設計。

  2、集團員工“既統(tǒng)又分“的薪酬和績效體系的設計。