部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)是組織和管理的基本性文件，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃、本部門(mén)的分工安排和目標(biāo)任務(wù)，全面梳理自己在公司的工作職責(zé)和公司對(duì)各項(xiàng)工作職責(zé)目標(biāo)結(jié)果的要求，并以標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言定義和形成文本。(參考閱讀：什么是部門(mén)職能說(shuō)明書(shū))

　　部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)要點(diǎn)：?

　　工作職責(zé)應(yīng)盡可能按照以下原則分類(lèi)：1)責(zé)任的重要性從高到低;2)負(fù)責(zé)程度從高到低。

　　部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)流程與步驟：

　　第一、根據(jù)公司的要求和組織職能管理的需要，設(shè)計(jì)一個(gè)符合公司的部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)模板。

　　第二、選擇具體編寫(xiě)人員，組成編制小組。各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)可由部門(mén)指定的兼職人員編寫(xiě)。人員確定后，所有的編寫(xiě)人員進(jìn)行編寫(xiě)培訓(xùn)。

　　第三、各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核本部門(mén)的職責(zé)說(shuō)明書(shū)，合理界定部門(mén)內(nèi)的職責(zé)分工，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理流程。

　　第四、項(xiàng)目組完成對(duì)部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)公司層級(jí)的技術(shù)審核、修改，并將修改意見(jiàn)反饋給原編寫(xiě)部門(mén)確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后定稿發(fā)布。項(xiàng)目組人員可以由公司主要職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成，最好注重各種功能模塊，如管理口、業(yè)務(wù)口、生產(chǎn)技術(shù)口、行政后勤口等。一般情況下，由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，由企業(yè)行政部或人力資源部牽頭組織。

　　公司組織職能設(shè)計(jì)完成，編制了完整的部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)后，就可以根據(jù)公司組織職能設(shè)置方案編制崗位說(shuō)明書(shū)。

　　崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)原則如下：

　　1.崗位說(shuō)明書(shū)描述的是崗位的職責(zé)、任職資格條件和工作關(guān)系等，而不是對(duì)任職人所做工作的簡(jiǎn)單描述。

　　2.崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程也是一個(gè)雙向溝通、培訓(xùn)的過(guò)程。通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)，使公司、崗位的上級(jí)和任職者對(duì)崗位的職責(zé)等達(dá)成共同的理解。

　　3.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)是主管和任職者必須共同承擔(dān)的職責(zé)，因此，在崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的過(guò)程中，主管和任職者必須共同承擔(dān)職責(zé)。在崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，我們建議由員工根據(jù)部門(mén)的職責(zé)編寫(xiě)自己的崗位說(shuō)明書(shū)，由員工上級(jí)進(jìn)行審核，部門(mén)最高負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

　　4.崗位說(shuō)明書(shū)在編寫(xiě)時(shí)應(yīng)整體把握該崗位的崗位職責(zé)，須遵循由主到次由計(jì)劃到具體實(shí)施、同類(lèi)項(xiàng)合并、無(wú)漏項(xiàng)的要求。

　　5.崗位說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)必須是那些關(guān)鍵的職責(zé)，而不是對(duì)所有職責(zé)的簡(jiǎn)單羅列。

　　6.崗位說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)應(yīng)該是與崗位有關(guān)的;涉及到兼職的崗位按兼職崗位另外進(jìn)行獨(dú)立編寫(xiě)，形成單獨(dú)的崗位說(shuō)明書(shū)。

　　7.崗位說(shuō)明書(shū)的職責(zé)不應(yīng)該僅僅是對(duì)現(xiàn)有工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單描述，崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)人員應(yīng)該在“應(yīng)該”和“實(shí)際”之間取得平衡。換句話(huà)說(shuō)，在編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)時(shí)，不能僅僅是對(duì)任職者現(xiàn)在在做什么進(jìn)行總結(jié)，而應(yīng)該看崗位的要求是什么。

　　作為一種指導(dǎo)性工具，編寫(xiě)部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)和崗位說(shuō)明書(shū)有助于組織結(jié)構(gòu)中各職能崗位的職責(zé)更加清晰，并在組織協(xié)調(diào)中發(fā)揮重要作用。

　　上述就是關(guān)于部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)流程，以及崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)原則的相關(guān)介紹。（拓展閱讀：崗位說(shuō)明書(shū)如何編寫(xiě)）