優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工的工作熱情和積極性,使員工自覺努力地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而奮斗。而消極的企業(yè)文化則會(huì)如同瘟疫一般腐蝕員工和企業(yè),危害到企業(yè)的生存和發(fā)展。那么,企業(yè)文化工作怎么做呢?下面就來聊聊企業(yè)文化工作開展的五個(gè)層級(jí)階段。
1、企業(yè)內(nèi)宣
這個(gè)階段我們對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)僅限于幾項(xiàng)有限的工作,也是當(dāng)前很多企業(yè)文化從業(yè)人員的普遍狀態(tài),即企業(yè)文化就是整理老板講話、整理企業(yè)大事記、編輯內(nèi)刊,拍照攝像,更新網(wǎng)站等等,最多再負(fù)責(zé)下VI系統(tǒng)的維護(hù)。這些內(nèi)容都是企業(yè)文化工作者的基本職能,可以為企業(yè)沉淀很多資料,這些資料對(duì)企業(yè)品牌建設(shè),市場(chǎng)推廣都具有重要意義。但僅僅以文字工作為核心的企業(yè)文化建設(shè)終歸是零碎的,靜態(tài)的,被動(dòng)的。
2、員工活動(dòng)+內(nèi)宣
這個(gè)階段的工作豐富了很多,也更加主動(dòng)和生動(dòng),除了編輯內(nèi)刊,維護(hù)更新網(wǎng)站之外,組織一些豐富多彩的員工活動(dòng),是企業(yè)文化工作者深入接觸企業(yè)各個(gè)部門非常不錯(cuò)的機(jī)會(huì),也特別有利于企業(yè)文化工作者在活動(dòng)的組織中逐步樹立威信和影響力。但這個(gè)階段最大的問題是所有的活動(dòng)都是應(yīng)景的,無意識(shí)的,沒有一條一以貫之的主線為指導(dǎo),所謂“熱熱鬧鬧走過場(chǎng),紅紅火火寫文章”就是這個(gè)階段工作的真實(shí)寫照。
3、企業(yè)理念+員工活動(dòng)+內(nèi)宣
自這個(gè)階段開始,企業(yè)文化工作者開始介入企業(yè)戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,并且有了切實(shí)的抓手。企業(yè)的理念建設(shè)是企業(yè)文化的立足點(diǎn)和根本點(diǎn)。有些人覺得理念是虛無的,是掛在墻上裝門面的。其實(shí)不然,理念建設(shè)非常重要,她決定了企業(yè)文化的前景,未來走向以及整個(gè)公司的期許和夢(mèng)想,是其他一切企業(yè)文化工作開展的源頭和方向。
之所以很多企業(yè)的理念不被認(rèn)同,個(gè)人認(rèn)為主要有兩個(gè)原因:一是企業(yè)文化理念在確立的時(shí)候公司大部分人員沒有參與,沒有征詢核心人員、老員工及優(yōu)秀年輕員工的意見,老板一個(gè)人拍了腦袋決定的;二是理念確立之后缺乏有效的落地措施,理念體系和企業(yè)制度體系、公司行為體系相違背,不能令人信服。這個(gè)階段的正確做法應(yīng)該是:認(rèn)知層面,應(yīng)將企業(yè)文化建設(shè)放在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,以戰(zhàn)略落地的方式進(jìn)行推進(jìn),公司的一切工作,都應(yīng)該有企業(yè)文化的考量維度,唯有如此,企業(yè)理念才有可能與公司的各方面工作相結(jié)合。操作層面,理念體系的抽象、表述應(yīng)該充分聽取員工的意見,采取多種措施,比如有獎(jiǎng)?wù)骷?、座談?huì)、論壇發(fā)布、微信評(píng)選等方式,讓員工充分參與到公司理念體系的建設(shè)中來。從某種意義上說,員工對(duì)理念系統(tǒng)建設(shè)的參與度,直接決定了理念系統(tǒng)的推廣范圍和深度。過程和結(jié)果一樣重要。
業(yè)內(nèi)對(duì)企業(yè)文化理念所涵蓋的內(nèi)容有很多說法,我個(gè)人認(rèn)為,最核心的就是三個(gè):使命、愿景、價(jià)值觀。這三個(gè)核心理念確立之后,至于企業(yè)精神、宗旨、經(jīng)營(yíng)理念等等,都是衍生的,靈活的。企業(yè)文化工作者一定要有自己的重心,牢牢把握理念的核心點(diǎn),不能三天兩頭變更使命、愿景和價(jià)值觀,否則會(huì)造成人心散漫,要再聚焦就會(huì)很不容易。
當(dāng)然,不是說核心理念就不能動(dòng),而是要謹(jǐn)慎而動(dòng)。一般地講,企業(yè)的使命是相對(duì)固定的,只有當(dāng)企業(yè)的商業(yè)模式或戰(zhàn)略發(fā)生重大變化時(shí),企業(yè)的使命才會(huì)進(jìn)行革命性變革,從而適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展階段。使命是解釋企業(yè)為什么存在,對(duì)客戶來說,企業(yè)存在的價(jià)值是什么。如果使命變化了,或許意味著企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)發(fā)生了質(zhì)的變化,甚至可以說,企業(yè)已經(jīng)不是以前的企業(yè)了。當(dāng)然,表述形式的變化和內(nèi)容的變化要區(qū)別對(duì)待。
企業(yè)的愿景是基于基業(yè)使命提出的,是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的奮斗目標(biāo),比如10年、15年的目標(biāo)等,如果很快這個(gè)愿景達(dá)到了,那么可以及時(shí)調(diào)整。比如一個(gè)只有20幾個(gè)人的小超市給自己確定的愿景是用8-10年的時(shí)間成為全省一流的連鎖超市集團(tuán),結(jié)果只用了7年就完成了全省布局,那么就有必要在第七個(gè)念頭將自己的愿景修改為成為全國(guó)超市連鎖第一品牌。當(dāng)然,愿景的確立一定要立足于企業(yè)實(shí)際,一個(gè)名不見經(jīng)傳的小企業(yè),一下子把自己的愿景確立為成為世界級(jí)的企業(yè),未免有點(diǎn)讓人無法相信。當(dāng)然,如果你是現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新型企業(yè),也未必沒有可能,關(guān)鍵是你要讓你的投資人、員工、客戶都要相信你的愿景是真實(shí)的,否則就是一場(chǎng)鬧劇了。
價(jià)值觀是個(gè)神奇的東西,她形成很慢,很難,但是穩(wěn)定性也特別好,一旦形成,要想改變更是難上加難。關(guān)于什么是價(jià)值觀,我搜集了很多專家的定義,都覺得云里霧里。到底什么是價(jià)值觀呢?我認(rèn)為價(jià)值觀就是一個(gè)事物在內(nèi)心深處的重要性排序,是個(gè)人或集體的決策底線。在企業(yè)管理中,每天都有很多事情需要決策,這些決策是依靠什么的出來的?依靠制度?依靠直覺?都不是,本質(zhì)上是依靠決策者的價(jià)值觀決定的。比如一個(gè)做快銷品的企業(yè),業(yè)務(wù)做得好好的,忽然有一天董事會(huì)討論決定要進(jìn)軍房地產(chǎn)。大家可能覺得這是公司發(fā)展的需要,跟價(jià)值觀有啥關(guān)系?其實(shí),這樣的決策正是全體股東價(jià)值觀的直接體現(xiàn)。這個(gè)決策背后的隱喻就是,只要能賺錢,或者比現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)賺更多的錢,就可以去做。而對(duì)一些優(yōu)秀企業(yè)來講,多元化的投資方案是很謹(jǐn)慎的,所謂“專注”的價(jià)值共識(shí),會(huì)讓組織在集體決策是自覺形成不能逾越價(jià)值底線。所以,對(duì)企業(yè)或個(gè)人來講,對(duì)一件事物的決策底線就是價(jià)值觀的直接體現(xiàn)。
相對(duì)與價(jià)值觀而言,核心價(jià)值觀比較容易理解,所謂的核心價(jià)值觀,其實(shí)就是一個(gè)組織必須共同遵守的決策底線。這個(gè)底線時(shí)時(shí)刻刻體現(xiàn)這個(gè)組織的成員,無論在什么情況下,都不能逾越某個(gè)決策底線。比如,很多企業(yè)以“誠(chéng)信”為核心價(jià)值之一,那么在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,經(jīng)營(yíng)管理人員就要時(shí)時(shí)刻刻提醒自己,誠(chéng)信是這個(gè)組織的生命線,不能在市場(chǎng)上欺騙顧客,不能在人力資源政策上欺騙員工,不能在利潤(rùn)報(bào)表上欺騙股東等等,這些決策底線久而久之,就會(huì)沉淀為企業(yè)的性格特征之一,像人一樣,使企業(yè)具有了某種區(qū)別于其他組織的特性。
4、企業(yè)理念+人力資源+員工活動(dòng)+宣傳階段
將人力資源納入企業(yè)文化監(jiān)督和管理,是企業(yè)文化落地的捷徑之一,也是企業(yè)文化深入推進(jìn)的必然要求。很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化崗位配置的時(shí)候會(huì)犯兩個(gè)錯(cuò)誤:一個(gè)錯(cuò)誤是把企業(yè)文化崗位作為人力資源部?jī)?nèi)部的一個(gè)職能模塊。這樣的崗位設(shè)計(jì)會(huì)讓企業(yè)文化最終淪為人力資源部的一個(gè)附庸,可有可無,最多是對(duì)人力資源工作的錦上添花,很難發(fā)揮企業(yè)文化的獨(dú)立作用;第二錯(cuò)誤是將企業(yè)文化崗位獨(dú)立為一個(gè)職能部門,但是部門架構(gòu)層級(jí)很低,依然向人力資源總監(jiān)或總經(jīng)辦主任匯報(bào),雖然這樣的架構(gòu)企業(yè)文化建設(shè)人員有了獨(dú)立性,但因直屬架構(gòu)層級(jí)過低,依然會(huì)面臨工作無法開展的窘境。我的經(jīng)驗(yàn)是,企業(yè)文化要想發(fā)展的好,要想真正讓文化成為生產(chǎn)力,一定要公司一把手親自抓文化。公司董事長(zhǎng)和總裁一定要成為企業(yè)文化部的第一負(fù)責(zé)人,并且,企業(yè)文化部要和審計(jì)部一樣,成為公司的一個(gè)獨(dú)立的、層級(jí)較高的權(quán)利部門。
5、企業(yè)文化+戰(zhàn)略+審計(jì)階段
本階段是企業(yè)文化管理的最高境界。企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略是緊密聯(lián)系在一起的,脫離了企業(yè)戰(zhàn)略的企業(yè)文化就失去了其價(jià)值,沒有企業(yè)文化的企業(yè)戰(zhàn)略也是空中樓閣。因此企業(yè)文化發(fā)展到一定階段,企業(yè)文化工作者必須有戰(zhàn)略素養(yǎng),且積極參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定。
那么,企業(yè)文化和審計(jì)有何聯(lián)系?大部分的企業(yè)審計(jì)都從事的是財(cái)務(wù)審計(jì),或者是業(yè)務(wù)模塊審計(jì),制度審計(jì)等,很少有關(guān)于企業(yè)文化審計(jì)方面的內(nèi)容。企業(yè)文化審計(jì)是企業(yè)文化工作有效性的根本保證,企業(yè)的各方面活動(dòng),都可以從文化的視角來評(píng)估,從進(jìn)而產(chǎn)生獨(dú)特的管理效果。
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