人力資源部門如何開展崗位管理工作?在聊這個(gè)話題之前,先來說說崗位管理應(yīng)該管什么?
一、崗位管理管的是什么?
從內(nèi)容上來說,崗位管理應(yīng)該包括以下三個(gè)層面:
1、靜態(tài)的崗位:即有基本的崗位設(shè)置,包括崗位名稱、崗位說明書、崗位編制等。
2、立體的崗位:在靜態(tài)的崗位管理基礎(chǔ)上,將崗位分層分類。層,即崗位的層級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系,如高層、中層、基層(具體層級(jí)還需進(jìn)一步細(xì)分);類,即崗位的類別,如管理類、營(yíng)銷類、技術(shù)類等等。為未來職業(yè)發(fā)展通道及勝任力模型建立基礎(chǔ)。
3、動(dòng)態(tài)的崗位:在分層分類的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)建立崗位的發(fā)展體系,即我們通常說的職位管理體系。
從流程上來說,崗位管理應(yīng)該管兩個(gè)動(dòng)作:
1、崗位設(shè)立:新崗位的設(shè)置。
2、崗位調(diào)整:包括崗位職責(zé)的變化、任職要求的變化、崗位名稱的變化、崗位的取消等等變化。
理想情況下,企業(yè)應(yīng)就崗位管理建立相關(guān)規(guī)則,明確崗位管理的內(nèi)容及流程權(quán)限,集團(tuán)型公司應(yīng)形成指導(dǎo)意見,督促下屬公司在集團(tuán)的框架下建立自己的崗位管理機(jī)制。
二、崗位管理中,人力資源部與其他部門如何分工?
☆人力資源部門
建體系:制定崗位管理體系。
明權(quán)責(zé):明確崗位管理流程及權(quán)限分配規(guī)則。
定工具:開發(fā)崗位管理工具,如崗位說明書模板,便于相關(guān)部門編寫本部門崗位說明書。
審崗位:一是規(guī)范崗位說明書,二是核定編制,三是審核后續(xù)崗位變化。
督執(zhí)行:根據(jù)崗位管理要求,督促相關(guān)部門規(guī)范實(shí)施。
持優(yōu)化:持續(xù)優(yōu)化管理體系、管理流程及權(quán)限分配。
其他部門
設(shè)崗位:提出本部門崗位設(shè)立方案,包括崗位名稱、工作職責(zé)、任職要求等等。
測(cè)編制:根據(jù)部門工作特征,測(cè)算并提出部門人員配備計(jì)劃。
調(diào)崗位:根據(jù)部門工作開展情況,及時(shí)調(diào)整崗位與編制。
提建議:就崗位管理提出需求或優(yōu)化建議,推動(dòng)崗位管理持續(xù)優(yōu)化。
三、人力資源部門如何開展崗位管理工作?
(1)機(jī)制先行
盡可能先行或及時(shí)制定崗位管理體系,明確流程與權(quán)責(zé)。需要注意的是,崗位管理體系應(yīng)與企業(yè)發(fā)展階段相匹配,并非越系統(tǒng)越好。起步階段企業(yè)也許只要有初步商定的崗位層級(jí)、名稱、職責(zé)、任職條件就可以,發(fā)展到一定規(guī)模則需要把立體的崗位建立起來,集團(tuán)型企業(yè)則有必要建立動(dòng)態(tài)的崗位管理體系。
(2)內(nèi)容持續(xù)優(yōu)化
日常工作中持續(xù)收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息,對(duì)崗位設(shè)置、編制配備及職業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析,及時(shí)提出優(yōu)化建議,推動(dòng)崗位管理為企業(yè)發(fā)展及員工發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。
(3)及時(shí)推動(dòng)變革
當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生大的變化,組織結(jié)構(gòu)需要改變時(shí),能夠積極推動(dòng)崗位變革。此時(shí),崗位變革往往與組織變革聯(lián)系在一起。這種情況通常有兩種做法,一是領(lǐng)導(dǎo)指揮、人力資源部牽頭實(shí)施。二是領(lǐng)導(dǎo)指揮、人力資源部牽頭、部門機(jī)構(gòu)引入,用咨詢項(xiàng)目的方式開展變革。前一種方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、人力資源部影響力及整個(gè)組織的敏捷性要求較高,推進(jìn)難度較大,對(duì)整個(gè)組織的成長(zhǎng)推動(dòng)也很大。后一種方式企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門壓力較小、推進(jìn)更快,且能引進(jìn)新的思想,往往見效更快。
四、人力資源管理者如何在崗位管理中更好的創(chuàng)造價(jià)值?
1)豐富理論,保持前瞻
充分學(xué)習(xí)崗位管理相關(guān)理論知識(shí),超過企業(yè)本階段所需,這樣方能高處著眼、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、持續(xù)引領(lǐng)。
2)理解業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù)
持續(xù)深入了解公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù),從推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)發(fā)展角度開展崗位管理工作,不要被既有的條條框框限制,持續(xù)優(yōu)化崗位管理。
3)理解環(huán)境,推動(dòng)變革
了解外部環(huán)境變化及企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,及時(shí)推動(dòng)組織與崗位管理變革。
以上就是關(guān)于崗位管理的相關(guān)介紹。
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