國有企業(yè)建設(shè)有效董事會的四大支柱分別是什么?接下來一起看看吧!
建立健全以外部董事/獨立董事制度為主要內(nèi)容的董事會制度,將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制改為權(quán)衡,實現(xiàn)決策組織與執(zhí)行組織的分離,充分發(fā)揮董事會在重大戰(zhàn)略決策、風(fēng)險管理、經(jīng)理層管理等方面的作用。
國有企業(yè)建設(shè)有效董事會的四大支柱是什么?
第一支柱:人員素質(zhì)、重點和貢獻
董事會應(yīng)該由一批高素質(zhì)、各自領(lǐng)域優(yōu)秀的人員組成。同時,他們還應(yīng)該具備在董事會公司特定領(lǐng)域行使職責(zé)的必要知識。有效的董事會應(yīng)該為每個董事建立相關(guān)的績效和知識水平標(biāo)準(zhǔn),對董事會成員進行專業(yè)知識、財務(wù)、估值、法律、投資和融資教育,并對這些標(biāo)準(zhǔn)進行評估。董事會的質(zhì)量也可以通過地區(qū)、行業(yè)、職業(yè)、性別和個性的差異來加強。
第二支柱:信息架構(gòu)
董事會通過正式、非正式、內(nèi)部和外部渠道獲取公司的所有業(yè)務(wù)活動和風(fēng)險信息非常重要。
一是通過綜合董事簡報獲取高質(zhì)量的有價值信息,包括首席執(zhí)行官報告、預(yù)測財務(wù)信息、風(fēng)險和機會地圖、財務(wù)分析師意見等。
二是定期開展管理層與董事層的溝通,增加信息的針對性,取得管理層的各種會議資料;
另外,董事會各委員會還應(yīng)建立信息溝通渠道。尤其強調(diào)的是,充分的信息報告應(yīng)該包括對特定問題的分析,而不僅僅是反映問題。檢驗企業(yè)信息結(jié)構(gòu)是否有效的一個主要標(biāo)志是,這種信息結(jié)構(gòu)是否由董事會積極參與設(shè)計,是否改變了企業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略。
但是,信息本身比正式的信息程序更重要。此外,通過非正式渠道獲取信息也非常重要。例如,董事會和員工的會議和非正式的董事會成員會議應(yīng)該在不受約束的情況下自由交談,從而給他們創(chuàng)造力。
第三支柱:結(jié)構(gòu)和工藝
如第一支柱提到的,董事會組成的多樣性有助于提高董事會的有效性。同樣,董事會成員的規(guī)模、獨立性、外部性和下屬委員會的結(jié)構(gòu)更為重要。人數(shù)和專業(yè)委員會的設(shè)置應(yīng)與公司的規(guī)模相適應(yīng)。更重要的是,要明確董事會的各個流程,包括董事會責(zé)任、董事會組織結(jié)構(gòu)、董事會會議(出席、效力、材料等)。委員會組成和任務(wù)、董事會接觸管理的原則、董事會自我評價的要求、董事教育等。同時,要明確董事會和戰(zhàn)略制定、風(fēng)險管理、首席執(zhí)行官和重要管理人員的接任流程;還要明確主管理人員的報告路線。
第四支柱:董事會文化
有效的董事會需要保持健康的身體,所以要有自己的文化,包括核心價值觀、董事行為規(guī)范和限制行為。核心價值觀包括開放建設(shè)性異議、董事會與管理層的挑戰(zhàn)與合作,董事應(yīng)避免過度自信。董事的行為應(yīng)該是:獨立、誠實、平等參與、相互尊重、提出建設(shè)性異議、尋求外部支持。董事的限制行為包括:輕率行為、違法行為、不講職業(yè)道德、與管理層利益沖突。
就建設(shè)性異議而言,應(yīng)避免以集體思考的方式取代董事會成員個人角色的發(fā)揮,董事會應(yīng)提倡每個成員平等地參與討論和相互尊重。一些公司由高層管理人員指定與自己關(guān)系密切的人擔(dān)任董事,這些人在各自的領(lǐng)域都可能是杰出的,但他們在董事會上的行為可能受到他們與高層關(guān)系的限制,董事應(yīng)該盡量避免這種情況的發(fā)生。
此外,董事和高管之間的互動也是構(gòu)建董事會文化的重要方面。雙方的討論應(yīng)該豐富多彩,但不要懷疑或敵意。每個董事都不應(yīng)該過于自信。在不清楚的情況下,他應(yīng)該注意傾聽不同的意見和專業(yè)的論證意見,以防止由于自信而導(dǎo)致的決策失誤。在董事會文化培養(yǎng)過程中,董事長的角色非常重要,董事長應(yīng)該定期與董事會成員見面并誠實溝通。