企業(yè)制度是企業(yè)的內部法律,是企業(yè)規(guī)范運作的基石,是企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)營管理能力的載體和精髓。企業(yè)要保證高質量的發(fā)展,確保戰(zhàn)略目標,取得更好的成就,必須依靠嚴謹、規(guī)范、有效的制度作為保障。那么,企業(yè)制度建設的重要意義有哪些呢?
1、企業(yè)制度建設,有利于企業(yè)經(jīng)營效率的提高
企業(yè)做大后經(jīng)常出現(xiàn)的情況是:業(yè)務量日益繁忙,管理流程越加復雜,對團隊合作的要求越來越高,任何組成部分的無序行為可能導致企業(yè)整體運行效率的下降。在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程,這已成為高效運營所必不可少的先決條件。
通過企業(yè)制度建設和運行,可以有效地減少管理人員的工作量。管理者在工作中通常會遇到兩種情況,一種是可以通過明確的規(guī)章制度來解決的常規(guī)事務,另一種是需要管理者靈活處理的特殊情況。據(jù)統(tǒng)計,常規(guī)事務往往占到管理人員日常處理事務量的80%以上。實際上,這些常規(guī)事務可以通過完善的制度得到完全解決,使管理者從繁瑣的日常事務中解脫出來,把更多的時間集中在企業(yè)的宏觀問題上。只有這樣,才能更好的促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)制度建設工作正是通過對管理規(guī)則和操作流程的梳理,在企業(yè)范圍內傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息,并將其固化為企業(yè)成員的思想意識和工作行為,從而為龐大的企業(yè)有機體的協(xié)調動作提供保障。
2、企業(yè)制度建設,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標是一個長期而艱巨的過程。隨著企業(yè)管理水平和經(jīng)營狀況的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,這一過程是一個上升的周期。循環(huán)優(yōu)化的過程中,企業(yè)制度建設可以固化現(xiàn)有的成功經(jīng)驗、模式和管理方法,為企業(yè)快速發(fā)展奠定了良好的基礎,確保企業(yè)的各種管理工作的操作根據(jù)既定的“軌跡”運行,最大限度地避免偏離目標,規(guī)避風險。
同時,企業(yè)制度建設可以保證企業(yè)的有序和規(guī)范運行,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,增強企業(yè)的競爭力。完善規(guī)章制度還可以使企業(yè)得到合作伙伴和社會的廣泛信任,更容易贏得商機和發(fā)展機遇。
3、企業(yè)制度建設,有利于激發(fā)員工的積極性
企業(yè)文化是吸引人才的重要因素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大動力。企業(yè)制度建設的過程也是企業(yè)文化的提煉、濃縮和固化的過程。它使企業(yè)在快速發(fā)展和變化的競爭環(huán)境中保持高度協(xié)調的發(fā)展勢頭和適應性。作為一項“有形”的管理制度建設工作,其成果總是自覺或不自覺地反映出“無形”的企業(yè)文化特征。企業(yè)管理制度總是反映所有者的政策取向,反映管理者對管理工作的自發(fā)解讀。通過系統(tǒng)的實施和反饋,員工也會對企業(yè)文化有更好的了解。良好的企業(yè)制度建設可以營造良好的企業(yè)文化氛圍,激發(fā)員工的積極性,員工是企業(yè)一切經(jīng)營活動的載體。員工積極性的有效發(fā)揮直接影響著企業(yè)經(jīng)營的成敗。通過完善的企業(yè)制度管理,可以有效地提高員工的積極性,極大地提高員工的積極性。
4、企業(yè)制度建設,有利于企業(yè)的依法合規(guī)經(jīng)營
規(guī)章制度建設既是企業(yè)規(guī)范化、制度化管理的基礎和手段,也是預防和解決勞動爭議、合作糾紛的重要依據(jù)。國家的法律法規(guī)對企業(yè)內部的經(jīng)營管理沒有非常詳細和具體的要求,因此企業(yè)內部的規(guī)章制度成為法律法規(guī)的延伸和補充,有利于企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。同時,在企業(yè)制度的制定過程中,通過對法律、法規(guī)的承接,使得企業(yè)得以接受政府有關部門法律法規(guī)的指導和管理,接受現(xiàn)行法律、政策的約束和支持。例如,在發(fā)改委項目基金的申報程序中就明確規(guī)定:申報材料中必須包含公司的政策及管理制度,企業(yè)規(guī)章制度必須完備才能申請項目基金支持;同理,許多重大項目的招標文件中也明確規(guī)定,投標企業(yè)要提供本公司的規(guī)章制度,并將其作為評標條件之一。
5、企業(yè)制度建設,有利于降低管理的隨意性
一些管理者受“官本位”文化的影響,在管理中自我意識和隨意性比較明顯,他們喜歡用自己的“直覺”來管理工作。雖然直覺是靈活的,它也是多變的。雖然簡單,但是缺乏依據(jù);在這種“人治”的情況下,規(guī)范管理有談何容易?企業(yè)制度建設的目的之一是消除不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展“直覺”,把有利于企業(yè)發(fā)展的“直覺”轉換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認同和共同遵守的明示規(guī)則,為實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙,創(chuàng)造條件。
企業(yè)管理制度有一定的約束,使員工按照一定的規(guī)定、在一定的范圍內工作,始終圍繞著公司的戰(zhàn)略目標。同時可以防止管理者的任意性,保護員工的合法權益。例如,公司的許多管理制度都涉及到保護員工的合法權益,如各種保險福利制度、加班制度、勞動合同中相關的經(jīng)濟補償?shù)?。一個合理的制度也可以滿足員工的公平感,促進員工更加積極的工作。
6、企業(yè)的發(fā)展,決定了加強制度執(zhí)行力的必要性
隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,領導者必須夯實系統(tǒng)管理的基礎,要在管理模式和管理機制上下功夫,就必須建立暢通的內部溝通渠道。更重要的是,要形成規(guī)范的、以制度為基礎的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,提高內部管理的公平性。企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中缺乏管理制度、生活制度、培訓制度、工作制度和標準化制度是很可怕的,它會導致管理流程的混亂和工作中標準不一的混亂。因此,有必要加強企業(yè)制度建設。只有通過嚴格的管理制度,打破“人管人”的框架,實施“制度管人”的管理模式,實現(xiàn)管理制度化,才能提高管理效率,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
正確認識企業(yè)制度的意義和重要性,對企業(yè)制度建設具有重要意義。做好企業(yè)制度建設,有助于企業(yè)實現(xiàn)科學管理,提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,是加強企業(yè)管理,促進企業(yè)發(fā)展的可靠保證。
如何做好企業(yè)制度建設
一、不斷健全和完善現(xiàn)有制度,有效發(fā)揮制度的規(guī)范性作用
制度的制定到使用,應嚴格遵循制度閉環(huán)規(guī)則:制度的制定(修訂)――制度的執(zhí)行――制度執(zhí)行的監(jiān)督和考核――制度的補充完善、改進――制度的制定(修訂)。要聯(lián)系實際不斷健全和完善現(xiàn)有制度,制定準確、嚴謹、規(guī)范、適用的制度執(zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,才能有效發(fā)揮制度的規(guī)范性作用。
二、注重精神塑造,提高全體員工的執(zhí)行意識
開展制度執(zhí)行力教育,通過學習和培訓,提高全體員工的團隊意識、責任意識、目標意識、效率意識、自我管理意識和細節(jié)管理意識,為員工素質的提高、制度的完善和制度的執(zhí)行打下堅實的基礎。建立先進的企業(yè)文化,重視團隊精神的塑造,將企業(yè)的規(guī)章制度和管理措施轉變?yōu)槿w員工的自律、自主、自覺的行動來實施。
三、建立健全的制度實施監(jiān)督、考核以及責任追究機制
監(jiān)督檢查是保證企業(yè)制度實施好壞的重要手段。建立制度實施的監(jiān)督機制,可以保證制度的落實到位。建立系統(tǒng)實施的評估機制,設計一套科學合理的評估流程和方法,通過客觀、公正、公平的考核和考核結果的應用,對不執(zhí)行制度的人暴露出來并進行相應處理,對堅決執(zhí)行制度的人給予肯定、獎勵和重用。要建立制度實施的責任追究機制,必須嚴格追究責任,對不執(zhí)行制度的要進行處罰,形成良好的責任追究導向。并嚴格運用問責結果,將責任追究與工作人員考核和晉升等相結合。不斷建立和完善制度實施的監(jiān)督、考核以及責任追究機制,形成完整的制度體系,使企業(yè)管理更加科學、系統(tǒng)、全面,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
以上就是關于企業(yè)制度建設的重要意義及方法措施的相關介紹。