組織優(yōu)化怎么做?如何進(jìn)行組織優(yōu)化?
組織優(yōu)化是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理整個(gè)組織體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整的工作,主要包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員編制的優(yōu)化和調(diào)整。下面小編就從組織優(yōu)化的前提、組織優(yōu)化的原則、組織優(yōu)化的流程、組織優(yōu)化的方法這四個(gè)方面來(lái)講講如何進(jìn)行組織優(yōu)化。
一、組織優(yōu)化的前提
1.領(lǐng)導(dǎo)層的確定。組織優(yōu)化是自上而下的,開(kāi)展這項(xiàng)工作,意味著需要得罪一部分來(lái)滿足企業(yè)的需要,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持,那么組織優(yōu)化工作就難以進(jìn)行下去。
2.前期工作要準(zhǔn)備到位。通過(guò)客觀的組織診斷,可以準(zhǔn)確地找出問(wèn)題的癥結(jié)。組織診斷可以從人員結(jié)構(gòu)、管理范圍、集權(quán)程度、專(zhuān)業(yè)化程度和分工等因素進(jìn)行,從而判斷具體癥結(jié)所在。
3.進(jìn)行組織優(yōu)化和決策的人員應(yīng)體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力,不僅要掌握組織理論,還要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目,尤其是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)有清晰的認(rèn)識(shí)。如果對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),只是按照自己的想法去做,不僅會(huì)有好的效果,還會(huì)有負(fù)面的影響。
4.組織優(yōu)化是一個(gè)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)的大項(xiàng)目。雖然為了提高工作效率,組織工作人員通常會(huì)做一些局部?jī)?yōu)化,一旦涉及到全局優(yōu)化,就有必要找出問(wèn)題的根源。
二、組織優(yōu)化的原則
1.以業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)為主:實(shí)施組織優(yōu)化都是源于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,最后也必須回歸到業(yè)務(wù)上來(lái)。
2.遵守市場(chǎng)規(guī)律:組織優(yōu)化是不可逆的,所以必須符合市場(chǎng)行情,遵守規(guī)律。
3.始于決策層:組織優(yōu)化是從上之下推動(dòng)的,只有在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,目的性和針對(duì)性才更加明確
三、組織優(yōu)化的流程
1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出業(yè)務(wù)痛點(diǎn),決策層對(duì)組織優(yōu)化達(dá)成一致要求。
2.進(jìn)行組織診斷,明確問(wèn)題癥結(jié),再次確定組織優(yōu)化需求。
3.根據(jù)實(shí)際情況,明確組織優(yōu)化的方式、內(nèi)容、執(zhí)行者、范圍等。
4.分析實(shí)施組織優(yōu)化需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找準(zhǔn)切入點(diǎn)。
5.根據(jù)變革的性質(zhì)、選擇實(shí)施變革的方式,制定相應(yīng)的策略。
6.正式執(zhí)行組織優(yōu)化計(jì)劃,在這個(gè)過(guò)程中根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題和實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
7.在實(shí)施組織優(yōu)化的時(shí)候如果遇到問(wèn)題,可以引入專(zhuān)家,協(xié)助實(shí)施組織優(yōu)化。
四、組織優(yōu)化的方法
1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是目前流行的方法。改變或調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以改變管理層級(jí)和管理范圍,能夠改善員工關(guān)系和工作行為。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的以職能為中心的管理模式使組織結(jié)構(gòu)臃腫、流程復(fù)雜且低效。為了解決這些問(wèn)題,有必要重新調(diào)整和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,并做出突破性的改變。
3.優(yōu)化人力資源
人力資源管理應(yīng)該引入新的理念、技術(shù)和方法,尤其是更加注重員工的技能和經(jīng)驗(yàn)。人力資源優(yōu)化策略的內(nèi)容包括員工激勵(lì)、結(jié)構(gòu)性裁員、任務(wù)重新設(shè)計(jì)等。
4.優(yōu)化人文
通過(guò)有效的溝通和決策制定等方法改變組織成員的工作態(tài)度與行為。
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