人力資源規(guī)劃咨詢:如何做好人力資源規(guī)劃?
每年年底和年初,人力資源總監(jiān)或經(jīng)理面臨的一項重要任務(wù)是如何進行人力資源規(guī)劃。什么是人力資源規(guī)劃?下面我們從實戰(zhàn)的角度談?wù)勅绾巫龊萌肆Y源規(guī)劃,人力資源規(guī)劃是做什么的。
簡而言之,人力資源規(guī)劃就是根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展要求,規(guī)劃實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標的途徑。在此基礎(chǔ)上,組織結(jié)構(gòu)能否支持目標的實現(xiàn)?職位應(yīng)該如何設(shè)置或調(diào)整?人員的數(shù)量和質(zhì)量是否足夠?如果還不夠,你打算用什么方法來解決它?
如何做人力資源規(guī)劃?
人力資源規(guī)劃可以按照以下六個步驟進行:
1.了解公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標;
2.思考實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標的途徑和方法;
3.考慮公司的組織結(jié)構(gòu)、流程體系和授權(quán)體系是否有助于實現(xiàn)目標,是否需要調(diào)整;
4.在調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)中,應(yīng)如何設(shè)置或調(diào)整職位,每個職位的人員數(shù)量和質(zhì)量要求是什么?
5.了解公司人員現(xiàn)狀和未來需求之間的差異;
6.計劃有針對性的人力資源管理方法。
對于以上六個步驟舉個例子,容易理解。
1.設(shè)定組織目標
一家房地產(chǎn)城市公司計劃到2018年實現(xiàn)100億英鎊的銷售目標,并完成30個建設(shè)項目。它將加快項目開發(fā),以提高周轉(zhuǎn)率,并考慮到2019年達到150億英鎊的銷售目標。
2.想一想到達它的方法
為了實現(xiàn)這一目標,在管理中探索了兩種方法:
路徑一:全面提升城市公司總部各部門的管理和專業(yè)能力,強化總部的管控能力和服務(wù)能力,直接服務(wù)30個項目,提高響應(yīng)速度,幫助項目開發(fā)順利進行,以達到項目建設(shè)目標和銷售目標。
路徑2:下放職責和權(quán)限,將城市公司分成幾個區(qū),將建設(shè)和銷售目標下放到每個區(qū),將執(zhí)行工作和一些決策權(quán)下放到區(qū)。城市公司的總部作為支持和控制部門,城市公司的一些部門人員也搬到了該地區(qū)。
根據(jù)公司目前的經(jīng)營目標和未來的發(fā)展要求,決定采用路徑二:實施區(qū)域控制。
3.調(diào)整組織和流程
根據(jù)確定的目標實現(xiàn)路徑,人力資源總監(jiān)需要思考:應(yīng)該對組織和流程進行哪些調(diào)整以匹配目標實現(xiàn)路徑?
在這種情況下,至少需要解決以下三個問題:
問題1:實施區(qū)域管理后,需要在城市公司總部和項目部之間增加區(qū)域組織。應(yīng)該如何確定結(jié)構(gòu)、責任和權(quán)力?
問題2:實行區(qū)域化管理后,城市公司總部部門的職責和權(quán)限應(yīng)做哪些調(diào)整?
問題3:該地區(qū)哪些新成立的部門需要由該地區(qū)直接管理?由城市公司直接管理。哪個實施矩陣管理?
4.設(shè)置合適的職位
根據(jù)新設(shè)立的區(qū)域及其管理職責,建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),明確各崗位的報告關(guān)系。例如:
項目建設(shè)由片區(qū)負責,因此有必要設(shè)立項目部,由片區(qū)分配和管理各專業(yè)的工程崗位。
區(qū)域負責銷售目標的達成,因此有必要設(shè)立一個營銷管理部門,在其中分配營銷計劃和現(xiàn)場營銷管理崗位以達成銷售目標。市公司的區(qū)總經(jīng)理和營銷管理部實行矩陣式管理。
各區(qū)應(yīng)順利開展設(shè)計計劃落地、成本控制、開發(fā)建設(shè)申報等工作。并在區(qū)內(nèi)分配相應(yīng)的專業(yè)崗位,負責實施以區(qū)為基礎(chǔ)的相應(yīng)工作。但是,考慮到人員使用的最大效率,只設(shè)置了對接崗位,具體工作實施由職能部門團隊共同完成。矩陣管理由區(qū)域總經(jīng)理和城市公司相應(yīng)部門對區(qū)域內(nèi)各職能對接崗位實施。
5.人員能力評估
區(qū)域管理模式的調(diào)整涉及大量崗位和人員匹配度的評價。這里,僅以地區(qū)總經(jīng)理一職為例來說明。
每個地區(qū)總是相當于一個負責運營的人,他的戰(zhàn)略眼光、管理能力、整體思維和協(xié)調(diào)能力都會帶來新的挑戰(zhàn)。因此,為了支持區(qū)域管理的落地,有必要提供大量的全面管理人才。
在原有的組織結(jié)構(gòu)和管理模式下,專業(yè)人才越來越多,每個人都更加注重專業(yè)工作的完成。然而,從經(jīng)營的角度來看待公司管理的具有整體規(guī)劃能力的綜合管理人才相對缺乏。因此,需要培訓(xùn)或招聘大量此類人員。
6.規(guī)劃步驟
鑒于上述分析結(jié)果,我們將考慮通過外部招聘和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合來補充人才。然而,這是一個需要采取更多措施的問題。至少應(yīng)該考慮三個方面:如何補充?如何融入?如何保存它?
對于如何補充,有必要制定外部招聘和內(nèi)部人才梯隊培訓(xùn)計劃;
對于如何整合,我們需要加強企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)懷。
對于如何留住人才,我們需要從薪酬管理、績效管理、開發(fā)渠道設(shè)計等方面進行全面的工作。
為了簡化上述分析:
首先,了解企業(yè)100億元的目標。
第二,通過實施區(qū)域綜合管理模式來提高管理效率。
第三,調(diào)整該管理模式的流程、權(quán)限和組織結(jié)構(gòu);
第四,為新流程、授權(quán)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位;
第五,根據(jù)新調(diào)整的崗位設(shè)置,從數(shù)量和質(zhì)量上分析當前人員的匹配程度;
第六,根據(jù)不匹配的人力資源情況,設(shè)計相應(yīng)的人力資源工作措施。只有提前計劃好以上工作,我們才能真正有效地支持公司業(yè)務(wù)目標的實現(xiàn)。
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