人力資源規(guī)劃是指根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化,通過對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化進行評估,來實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標。 未來企業(yè)的人力資源需求和供給,采用科學(xué)的方法進行組織設(shè)計,獲取,分配,使用,保護人力資源等功能性政策計劃,制定人力資源供需平衡計劃企業(yè),以確保組織可以在所需的時間和職位上獲得各種必要的人力資源,并確保人和人可以充分發(fā)揮其才能,從而實現(xiàn)人才的合理配置資源和其他資源,有效地激勵和制定員工的計劃。
對人力資源的管理與對企業(yè)其他資源的管理不同,一方面,這種資源不可能隨時獲得。另一方面,技術(shù)和社會環(huán)境的變化會對工作內(nèi)容和人員提出新的要求。這就要求人力資源規(guī)劃要有前瞻性。及時性和準確性,以便保證企業(yè)獲得足夠的合格人員,實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標。人力資源規(guī)劃應(yīng)對企業(yè)外部環(huán)境變化進行超前性分析,并對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有雇員的狀況準確把握。了解其優(yōu)勢與潛力,充分開發(fā)和利用;分析企業(yè)在環(huán)境變化中的人力資源需求狀況,制定必要的政策和措施以滿足這些要求。成功的人力資源規(guī)劃能通過把握現(xiàn)有及未來勞動力構(gòu)成的可能性,確立招聘和發(fā)展戰(zhàn)略決策,協(xié)調(diào)整個人力資源管理活動。因此,人力資源規(guī)劃是戰(zhàn)略與運作之間的重要連接因素。
制造人力資源規(guī)劃方案應(yīng)從下面幾個方面著手:
?。?)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標,企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針,政策和戰(zhàn)略的規(guī)定,是各種人力資源專項規(guī)劃的核心內(nèi)容,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。
?。?)人力資源組織人事規(guī)劃
狹義的組織設(shè)計,是不包括人力資源供需平衡計劃的,實際在廣義的人力資源規(guī)劃中,組織設(shè)計涵蓋了(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整規(guī)劃、(2)勞動組織設(shè)計與調(diào)整規(guī)劃、(3)人力資源供需平衡計劃,前兩種規(guī)劃,主要包括部門化組織設(shè)計、(工作)崗位設(shè)置、勞動定員定額和科學(xué)的組織勞動生產(chǎn),一旦設(shè)計調(diào)整好以后,相對來說會保持長期穩(wěn)定狀態(tài),而后者則經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行適應(yīng)性的調(diào)整,因而我們可以把前兩種規(guī)劃合稱為靜態(tài)的組織人事規(guī)劃,而把人力資源供需平衡計劃稱為動態(tài)的組織人事規(guī)劃,加以區(qū)別對待。
?。?)人力資源管理費用預(yù)算
它是企業(yè)針對生產(chǎn)和運營周期(通常為一年)中所有人力資源管理活動的預(yù)期支出的計劃。 人力資源計劃的基本目的是通過分權(quán)、分責(zé)、分利的人力資源管理活動實現(xiàn)人力資源與其它資源的最佳配置,而人力資源管理成本預(yù)算則是保證人力資源正常運轉(zhuǎn)的資本保障,規(guī)劃期內(nèi)的資源及其相關(guān)管理活動。 因此,組織人員計劃不能與人力資源管理成本預(yù)算分開,獨立的人力資源管理成本預(yù)算在人力資源計劃中起著至關(guān)重要的作用。
(4)人力資源管理制度建設(shè)
這是實現(xiàn)人力資源總體規(guī)劃目標的重要保證,其中包括人力資源管理體系建設(shè)和制度化管理的程序。
(5)人力資源開發(fā)規(guī)劃
包括企業(yè)全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃(員工職業(yè)技能的培訓(xùn)計劃、員工職業(yè)道德的教育計劃)、專門人才的培養(yǎng)計劃、人員輪換接替計劃、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)等。
?。?)人力資源系統(tǒng)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃
規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng),應(yīng)對其實施過程及結(jié)果進行監(jiān)督、評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實際,更好地促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
制定人力資源計劃有兩個級別:總體計劃和業(yè)務(wù)計劃。 人力資源總體規(guī)劃是規(guī)劃期內(nèi)人力資源開發(fā)利用的總體目標,政策,實施步驟和預(yù)算安排。 業(yè)務(wù)計劃包括:分配計劃,退休和解雇計劃,補充計劃,使用計劃,培訓(xùn)和發(fā)展計劃,職業(yè)計劃,績效和薪酬與福利計劃,勞動關(guān)系等計劃。
目前,由于疫情的影響,很多企業(yè)的發(fā)展過沖中都受到影響。傳統(tǒng)企業(yè)普遍面臨著對市場反應(yīng)速度慢,靈活性差;經(jīng)營周期的存在導(dǎo)致人力資源的浪費;缺乏有效管理控制體系和措施。在這種情況下,傳統(tǒng)貿(mào)易型企業(yè)需要正確分析當前行業(yè)形勢,制定科學(xué)合理的人力資源政策;針對現(xiàn)有人員情況進行診斷,明確人力資源需求;維持人力資源的穩(wěn)定性,做好人力資源儲備;另外促進人力資源制度的透明化、規(guī)范化,建立公平內(nèi)部管理制度和健康向上的企業(yè)文化。在這里,三言兩語道不出真知,傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級是個大問題,而業(yè)界鮮有對應(yīng)的咨詢機構(gòu),尚瑞咨詢有相關(guān)業(yè)務(wù)的。尚瑞咨詢幫助企業(yè)明晰自身所處內(nèi)外部環(huán)境、戰(zhàn)略定位等的基礎(chǔ)上逐步提出企業(yè)總體規(guī)劃、保障體系、戰(zhàn)略舉措及行動計劃,形成完整的戰(zhàn)略管理體系。
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