什么是績效管理周期?績效管理周期的關鍵階段有哪幾個?接下來一起看看吧!!!
什么是績效管理周期?
績效管理周期是每年重復發(fā)生的現(xiàn)象,其中對員工進行全年評估。所有員工都要經歷這個周期,從年初確定目標開始,然后監(jiān)控他們的進度,幫助他們發(fā)展得更好,最后進行正式評估。
根據實際需求,績效管理周期可以分為月度績效、季度績效和年度績效。這個周期的目標是制定和執(zhí)行員工績效計劃。這些計劃有助于使員工集中精力實現(xiàn)組織目標,從而使員工優(yōu)先級與組織目標保持一致。
績效管理周期的關鍵階段有哪幾個?
績效管理周期的目標,是為了改善績效,并指導員工實現(xiàn)甚至超越這些目標??冃е芷诠芾砀鶕芾硇枨螅话愣挤譃樗膫€階段,包括以下幾個:
1、計劃階段
計劃階段圍繞為員工設定績效預期而進行,通常會包含在職位描述中。
最佳做法是使員工積極參與到績效計劃中,這種參與可以提高對績效考核的滿意度,并提高公平感、改進動力。同事,員工績效計劃還應該靈活設計,以便可以在此過程中針對不斷變化的目標和要求進行調整。
2、監(jiān)視階段
在監(jiān)視階段,需要主動跟蹤在規(guī)劃階段設置的目標。監(jiān)視涉及對績效的持續(xù)測量,并提供有關實現(xiàn)目標進度的反饋。
通過持續(xù)監(jiān)控,管理者可以隨時幫助員工做績效改善,而不是在年底時為時已晚。尤其是在與受過良好教育的專業(yè)人員打交道時,重要的是要專注于目標是否實現(xiàn)而不是目標如何實現(xiàn)。
管理者需要遠離微觀管理,并確切確定必須如何實現(xiàn)此目標。進行有效監(jiān)控時,良好的管理實踐至關重要。
3、改善階段
績效改善對企業(yè)績效提高有著關鍵作用。主動監(jiān)控的結果是,可以確定需要改進的地方,包括需要改善的績效和員工希望進一步表現(xiàn)出色的績效領域。
績效改善一般需要通過培訓和發(fā)展的形式來逐步實現(xiàn),也可以通過富有挑戰(zhàn)性的任務以及其他個人和職業(yè)發(fā)展的機會來實現(xiàn)。
4、評級與獎勵
績效評級是確定員工對組織的附加值的必然性。這通常在員工的年度績效評估中完成。如果持續(xù)表現(xiàn)不佳,員工可能無法擔任正確的職務或組織。如果表現(xiàn)出色,則應認可員工的表現(xiàn)。這可以通過給予他們贊美、加薪、晉升或其他方式來實現(xiàn)!
企業(yè)通過加快績效管理周期,可以加快績效改善的工作,對于員工的持續(xù)學習和(持續(xù))改進至關重要,同時及時對企業(yè)戰(zhàn)略方向進行調整,有助于培養(yǎng)員工,并能更快地實現(xiàn)組織目標。
要記住,績效管理不是一個完全自上而下的過程。相反,這是管理者和員工之間的共同責任。強調這種共同責任將使整個過程更加有效。
當員工覺得自己參與了流程并理解為什么他們的目標對同事和組織的其他部分很重要時,他將獲得最大的動力。這也使得監(jiān)控目標進度的工作變得更加容易。