績效管理如何促進組織績效提升
影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵效應。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,是不能完全控制的;內(nèi)部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上也能改變內(nèi)部條件的制約;激勵效應是指組織和個人為達成目標而工作的主動性、積極性,激勵效應是主觀因素。
在影響績效的四個因素中,只有激勵效應是最具有主動性、能動性的因素。人的主動性、積極性提高了,組織和員工就會盡力爭取內(nèi)部資源的支持,同時組織和員工的技能水平也將會逐漸得到提高。績效管理就是通過適當?shù)募顧C制激發(fā)人的主動性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進而提升個人和組織績效。
決定企業(yè)業(yè)績的第一個重要因素是外部環(huán)境。如果外部環(huán)境不好,企業(yè)的業(yè)績肯定會受到影響。
決定企業(yè)業(yè)績的第二個重要因素是員工的能力。如果員工能力大大低于崗位任職資格要求,那么個人的業(yè)績會低于預期,組織的業(yè)績也會受到影響。應該加強員工的招聘培訓工作,使員工的能力素質(zhì)滿足公司發(fā)展需要。
決定企業(yè)業(yè)績的第三個重要因素是內(nèi)部條件,包括人、財、物等資源條件以及基礎(chǔ)管理、制度流程、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等軟性因素。公司的發(fā)展受到內(nèi)部條件的制約。因此,應該逐步完善基礎(chǔ)管理、加強制度流程建設(shè)、明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、加強公司企業(yè)文化建設(shè)工作,這樣可以提高公司內(nèi)部條件因素,促進公司競爭力的提升。
決定企業(yè)業(yè)績的第四個因素是員工積極性。員工沒有積極性,就不會有好業(yè)績。在這四個因素中,外部環(huán)境很關(guān)鍵,員工能力很重要,內(nèi)部條件也很重要。然而,外部環(huán)境企業(yè)不能決定,員工能力短期不能提高,公司內(nèi)部條件有限制,因此想提升業(yè)績通過激勵效應提高員工積極性非常重要。同樣的道理,在外部環(huán)境發(fā)生不利變化的情況下,如果想不被市場淘汰,一定要超越同行,這種情況下,員工的激勵效應也是非常重要的。
績效管理發(fā)揮作用的機制
績效管理發(fā)揮作用的機制是:對組織或個人設(shè)定合理目標,建立有效的激勵約束機制,使員工向著組織期望的方向努力,從而提高個人和組織績效。通過定期有效的績效評估,肯定成績、指出不足,對達成組織目標有貢獻的行為和結(jié)果進行獎勵,對不符合組織發(fā)展目標的行為和結(jié)果進行一定的抑制。通過這樣的激勵機制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進工作方法從而達到更高的個人和組織績效水平。
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